Rechnung verdichten

Mit dem Verdichten können Sie nach Bedarf mehr oder weniger Details auf der Rechnung ausgeben oder eine Kurz- bzw. Langform der Rechnung ausstellen. Welche Verdichtungsoptionen Ihnen für den Rechnungsdruck angezeigt werden, wird im Registry-Schalter [5297] definiert.

•    komplett unverdichtet:

Jede Buchung wird einzeln aufgeführt.

Abbildung 116: Rechnung unverdichtet

•    komplett nach Leistung:

Alle Positionen mit der gleichen Leistungsnummer werden verdichtet

Abbildung 117: Rechnung nach Leistung verdichtet

•    Leistungsart:

Alle Positionen mit der gleichen Leistungsart werden verdichtet (z.B. alle Restaurantleistungen oder alle Tagungsleistungen).

Abbildung 118: Rechnung nach Leistungsart verdichtet

•    Gruppierung:

Alle Positionen mit der gleichen Gruppierung lt. Leistungs- bzw. Arrangementstamm werden auf der Rechnung verdichtet.

Abbildung 119: Definition der Gruppierung im Leistungsstamm

Abbildung 120: Rechnung unverdichtet und nach Gruppierung verdichtet

•    Gastname + Buchungsdatum:

Diese Verdichtung ist sinnvoll, wenn Sie mehrere Zimmer mit einer Rechnung abgerechnet haben und die Namen der Gäste in alphabetischer Reihenfolge ausgegeben werden sollen, um eine Prüfung in der Buchhaltung zu erleichtern.

Abbildung 121: Rechnung unverdichtet

Abbildung 122: Rechnung nach Gastnamen sortiert, die Buchungen nach Buchungsdatum aufgeführt

•    Gastname + Leistungsname:

Auch diese Verdichtung ist sinnvoll bei Gruppen oder Firmenrechnungen mit mehreren Gästen. Die Gäste werden ebenfalls in alphabetischer Reihenfolge ausgegeben, die Buchungen aber nach Leistungen verdichtet.

Abbildung 123: Rechnung nach Gastnamen sortiert, die Buchungen nach Leistung verdichtet

•    Zimmernummer + Buchungsdatum:

Analog zu Gastname + Buchungsdatum, die Auflistung erfolgt jedoch nach aufsteigender Zimmernummer.

Abbildung 124: Rechnung nach Zimmernummer sortiert, die Buchungen nach Buchungsdatum aufgeführt

•    Zimmernummer + Leistungsname:

Analog zu Gastname + Leistungsname, die Auflistung erfolgt jedoch nach aufsteigender Zimmernummer.

Abbildung 125: Rechnung nach Zimmernummer sortiert, die Buchungen nach Leistung verdichtet

Das Feld je Tag ist eine Erweiterung zu den Verdichtungsoptionen:

•    Bei Nein werden die Leistungen über den gesamten Aufenthaltszeitraum verdichtet.

•    Bei Ja werden die Leistungen nur pro Tag verdichtet.

Abbildung 126: Rechnung komplett unverdichtet

Abbildung 127: Nach Leistungsart verdichtet, je Tag

Abbildung 128: Nach Leistungsart verdichtet, über gesamten Aufenthalt