Rechnungsmodalitäten im Konto

Rechnungsmodalitäten können auf Gast-, Reservierungs-, Zimmer- und Kontoebene festgelegt werden.

Jedesmal wenn eine Leistung verbucht wird, prüft SIHOT, ob Rechnungsmodalitäten vorliegen. Ist dies der Fall, werden die Modalitäten nach folgender Priorität angewendet:

1.    Modalitäten für das Konto

2.    Modalitäten für den Kontoinhaber

3.    Modalitäten für die Reservierung

4.    Modalitäten für den Preisinhaber

5.    Modalitäten für das Hotel und Voucher-Kennzeichen

6.    Modalitäten des Hotels aus dem Hotelstamm

Beim manuellen Buchen erscheint ein Warnhinweis, wenn man versucht, eine Leistung auf das falsche Konto zu buchen.

Im Konto definieren Sie Rechnungsmodalitäten für den Gast folgendermaßen:

Ø Öffnen Sie das Tab Rechnungsmodalitäten.

Ø Klicken Sie auf den Edit-Button , um neue Anweisungen zu hinterlegen oder bereits bestehende Rechnungsmodalitäten zu ändern.

Ø Wählen Sie für Gast-, Besteller- und/oder Gruppenkonto den betreffenden Rechnungsträger aus.  Außerdem können Sie jeweils in allen Konten einen separaten Gaststamm für eine gesonderte Versandandadresse hinterlegen.

Ø Um die Buchungen auf ein beliebiges anderes Konto umzuleiten, klicken Sie auf den Hinzufügen-Button  und wählen das gewünschte Konto in dem darauffolgenden Pop-up-Fenster aus. (Sie können Buchungen auf diese Weise auf bis zu 7 andere Konten verteilen.)

Ø Selektieren Sie die Leistungsarten und/oder einzelnen Leistungen, die auf das jeweilige Konto gebucht werden sollen.

Ø Klicken Sie auf den Ändern-Button in der Funktionsleiste, um die Rechnungsmodalitäten zu speichern.

Abbildung 64: Rechungsmodalitäten im Konto

Wird nun versucht, eine manuelle Buchung entgegen den Rechnungsmodalitäten vorzunehmen, erscheint ein entsprechender Warnhinweis. Hier können Sie bestätigen, auf welches Konto die Leistung verbucht werden soll.

Abbildung 65: Warnhinweis bei Buchung auf das falsche Konto