Rechnungslegung

Im Expander Rechnungslegung werden Informationen hinterlegt, die die normale Abrechnung mit dem Gast oder mit der Firma betreffen.

Die Einstellungen bezüglich der Fixleistungsverbuchung werden automatisch in den Reservierungen dieses Bestellers übernommen, können dort aber bei Bedarf überschrieben werden.

 

Die Debitornummer kann anhand von Registry-Schaltern auf verschiedene Weisen vergeben werden, um den Anforderungen Ihrer Finanzbuchhaltung zu entsprechen. Hierzu gehören auch Einstellungen wie:

•    Bei Neuanlage eines Debitorkontos keine Debitornummer vergeben (z.B. bei DATEV) [1349]

•    Bei Neuanlage eines Gaststammes Debitornummer vergeben [70088]

•    Eigener Debitor-Nummerkreis für Firmen [7093]

 

Im Feld Stop/Rechnung können Sie folgende Einstellungen wählen:

Einstellung

Auswirkung

Besteller

Fixleistungen werden auf das Bestellerkonto gebucht.

Gruppenkonto

Fixleistungen werden auf das Gruppenkonto gebucht.

Selbstzahler

Fixleistungen werden auf das Gastkonto gebucht.

Sperre

Für diesen Gast dürfen keine Reservierungen angenommen werden. Beim Öffnen des Gaststamms und im Gaststamm selbst erscheint das Icon Sperre .

Vorauszahlung

Wenn Sie einen Gast mit diesem Kenn­zeichen ein­checken, zeigt SIHOT einen ent­sprechenden Hin­weis an. Beim Öffnen des Gaststamms und im Gaststamm selbst erscheint das Icon Vorkasse .

Bei Gästen, die laut Gaststamm gesperrt sind (Blacklist) oder Vorkasse leisten müssen, erscheint diese Info auch automatisch bei Auswahl des Gaststamms in der Reservierung.

Abbildung 24: Information bei gesperrtem Gast

Abbildung 25: Information bei Vorkasse

 

Im Feld Preisberechnung können verschiedene Faktoren der Preisberechnung ausgeschlossen werden (z. B. Rabatte, Saisonpreise).

 

Das Feld Kredit wird bei verschiedenen Anbindungen an die Restaurantkasse verwendet (z.B. SIHOT.POS). Buchungen aus der Restaurantkasse, die den Saldo über das hier definierte Limit erhöhen würden, werden abgelehnt und können nicht auf das Konto des Gastes gebucht werden.

Wenn in diesem Feld keine Eingabe getätigt wird (Kreditlimit = 0), gilt normalerweise, dass kein Limit gesetzt ist.

Ist jedoch der Registry-Schalter Kreditlimit "0" bedeutet kein Kredit (statt kein Limit) [5483] gesetzt, dann kann nur dann auf das Zimmer gebucht werden, wenn das Konto ein entsprechendes Guthaben aufweist. In der Restaurantkasse (z.B. SIHOT.POS) wird das Limit bei Buchung angezeigt und die Buchung kann ggf. nicht vorgenommen werden.

Ist der Registry-Schalter Kreditlimit "0" bedeutet kein Kredit (statt kein Limit) - unabhängig vom Kontensaldo [40461] gesetzt, dann sind keine POS-Buchungen auf das Konto möglich, es sei denn, Sie setzen einen entsprechenden Betrag in diesem Feld.

 

Das Feld Kreditlimit Kreditlimit wird in der Gastkontenliste (Menü Listen – Finanzlisten) ausgewertet. Wenn das Konto des Gastes dieses Limit überschreitet, wird dies zur Kontrolle im Report entsprechend hervorgehoben.

Das Feld Kreditlimit OP kann speziell bei Firmen gesetzt werden: wird das hier gesetzte Limit überschritten, wird dies zur Kontrolle im Report OP Salden (Menü Listen – OP Listen) entsprechend hervorgehoben.

Abbildung 26: Kreditüberschreitung in der Liste OP-Salden