Die Polizeiliste ist in einigen Ländern gesetzlich vorgeschrieben. Hier werden die Gäste nach Inland und Ausland chronologisch ausgewiesen. ”Inländer” sind die Gäste, die als Länderkennzeichen den gleichen Eintrag haben wie das Länderkennzeichen des Hotels im Hotelstamm.
Sobald ein Gast eingecheckt ist, wird ein Eintrag auf der Polizeiliste generiert und alle Felder, die bereits aus der Namensliste oder dem Gaststamm bekannt sind, übernommen. Wird der Gaststamm oder die Namensliste nachträglich geändert, wird auch der Polizeilisten-Eintrag entsprechend angepasst und umgekehrt.
Die Nationalitäten auf der Polizeiliste werden immer in der Hotelsprache exportiert, auch wenn die Mitarbeiter*innen bei Abruf der Liste in einer anderen Sprache mit SIHOT arbeiten. Hierzu müssen die Ländereinträge in den verwendeten Sprachen entsprechend konfiguriert sein.
TIPP:
Zur Vervollständigung der Daten für
die Polizeiliste können Sie das Layout Polizeiliste im Menü Back Office heranziehen.
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Optionen | |
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Nach Sequenznummer sortieren |
Mit diesem Schalter gibt SIHOT die Liste nach Sequenznummern aus. |
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Nur unvollständige anzeigen |
Mit diesem Schalter gibt SIHOT nur unvollständige Daten aus, damit diese vorm Versenden der Liste an die Behörden korrigiert werden können. |
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Auswahl | |
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Anreise im Zeitraum |
Bei spanischen und portugiesischen Polizeilisten kann gewählt werden, ob sich der Abrufzeitraum auf das An- oder Abreisedatum bezieht. |
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Abreise im Zeitraum | |
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Erweiterte Selektion | |
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Uhrzeit |
Wählen Sie aus, welchen Anreise-Zeitraum die Liste ausgeben soll. |