Mit der Funktion Planung können Sie die Daten für die individuelle Zimmerreinigungsliste in einer Reservierung vorab nach Bedarf ändern und ergänzen. So können Sie zum Beispiel zusätzliche Wäschewechsel veranlassen oder im Voraus besondere Instruktionen für die Liste hinterlegen. Dies ist zum Beispiel bei Gruppen praktisch oder auch bei einzelnen Gästen mit speziellen Anforderungen.
Die so geplanten Daten werden automatisch auf der individuellen Zimmerreinigungsliste ausgewiesen.
Abbildung 28: Planung in der Reservierung
Die Planungsfunktion wird mit Registry-Schalter [811106] aktiviert.
Um die individuelle Zimmerreinigung schon vor Anreise zu planen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Stellen Sie sicher, dass alle Zimmer in der Reservierung zugeordnet wurden.
Ø Klicken Sie im Tab Reservierung auf den
Button Planung Zimmerreinigung .
SIHOT lädt ein zusätzliches Tab mit den Standard-Daten der individuellen Zimmerreinigungsliste. In der Listbox werden die Ankunfts-, Bleiber- und Abreisedaten für jedes Zimmer in der Reservierung angezeigt.
In der Spalte Zusatzdaten sind bereits die Fixleistungen aufgeführt, die in den Stammdaten für die Parameter Liste Housekeeping definiert wurden.
Ø Um die Daten zu ändern, markieren das
oder die Zimmer an den betreffenden Tagen und klicken auf Editieren
oder Mehrfach
editieren
neben der
Listbox.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Änderung der Daten.
Ø Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Ändern um das Fenster zu schließen.
Ø Klicken Sie auf Ändern in der Funktionsleiste der Reservierung um die Anpassungen in der Liste zu speichern.
Abbildung 29: Planungsdialog
Zeilen, die manuell angepasst wurden, werden mit einen
Edit-Icon gekennzeichnet.