Wenn Sie die Reservierungsbestätigung per Mail verschicken, können Sie Voreinstellungen bzgl. des Betreffs und des Dateinamens im Anhang festlegen. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter dem Punkt Oberfläche - Dokumente.
Für den Versand der E-Mail werden Ihnen verschiedene Empfänger per Default vorgeschlagen, zum Beispiel der Besteller und der Ansprechpartner des Bestellers.
Ø Um eine vorbelegte E-Mail Adresse für
den anstehenden Versand zu ändern, markieren Sie diese und klicken auf den
Edit-Button neben der
Listbox. Hier können Sie mit Nein im Feld Senden definieren, dass der Empfänger bei
dem jetzt anstehenden Versand nicht berücksichtigt wird.
Ø Um die vorbelegte E-Mail Adresse aus der
Listbox zu entfernen, markieren Sie diese und klicken auf den
Löschen-Button neben der
Listbox.
Ø Um eine komplett andere E-Mail Adresse
einzugeben, klicken Sie auf den Plus-Button neben der Listbox.
Weiterhin können Sie einfach eine zusätzliche E-Mail Adresse in das CC setzen. Wie bei anderen E-Mail Adressen erfolgt hier ebenfalls eine Prüfung, ob die Adresse eine gültige Syntax aufweist. Ist dies nicht der Fall, erscheint ein Ausrufezeichen und der Button für den Mail-Versand ist abgeblendet.
Abbildung 133: E-Mail Adresse im CC
Abbildung 134: E-Mail Adresse nicht korrekt
TIPP:
Öffnen Sie den Expander Optionen und klicken Sie
Default speichern. Der CC-Emfpänger ist nun mandant-, benutzer- und objektbezogen
gespeichert. D.h. bei jeder weiteren Reservierungsbestätigung, die Sie als
Anwender*in in dem aktuellen Hotel (bei MPE-Installationen) senden, erscheint der gleiche
CC-Empfänger.