Die Pensions-Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die gebuchten Mahlzeiten der Gäste im Rahmen ihrer Arrangements bzw. Fixleistungen. Die Liste weist auch die Spezialkost-Anforderungen aus.
Die Pensions-Übersicht wird über das Menü Hausverwaltung aufgerufen.
Ø Geben Sie das Datum oder die Periode für den Abruf ein.
Ø Bestimmen Sie den Anzeige-Umfang und die Gliederung anhand folgender Parameter:
•Verdichtung nach verschiedenen Aspekten (Blätterfeldauswahl)
•nur Front Office Reservierungen oder nur Veranstaltungen oder Auswertung für beides
•Jeden Personentyp einzeln aufführen oder alle Personentypen kumuliert
•Jede Art von Spezialkost einzeln aufführen oder alle Arten kumuliert (berücksichtigt ausschließlich Front Office Reservierungen)
Ø Klicken Sie auf den Suchen-Button in der Funktionsleiste.
Ø Sortieren Sie die Einträge im Suchergebnis nach Bedarf. Wie Sie die Sortierung einer Listbox ändern erfahren Sie unter dem Punkt Oberfläche – Listbox.
Ø Um die Pensionsübersicht zu drucken, klicken Sie auf den Vorschau-Button in der Funktionsleiste.
Abbildung 38: Pensionsübersicht - Zusammenfassung mit Personentypen und Spezialkost
Abbildung 39: Pensionsliste - Druck
Für Gäste, die als Fixleistung ein Arrangement mit Frühstück, Mittagessen und Abendessen gebucht haben, wird zusätzlich die Spalte Einschließlich Vollpension eingeblendet.
Abbildung 40: Pensionsübersicht mit Vollpension
Im Tab mit den erweiterten Suchparametern (
) haben Sie zusätzlich die Möglichkeit,
Zimmer aus Kontingenten und Gruppenblöcken auzuwerten, selbst wenn es für diese
noch keine festen Reservierungen (Pickup) gibt.
Abbildung 41: Pensionsübersicht nach Reservierungsart - nur Pickup
Abbildung 42: Pensionsübersicht nach Reservierungsart - mit Auswertung der Zimmer in Kontingenten/Gruppenblöcken