Wie halten wir aktuelle Notfalllisten vor?
Welche Listen wie, wann und wo vorliegen müssen, variiert von Hotel zu Hotel. Die nachfolgenden Angaben sind deshalb nur eine Empfehlung, die auf einem Minimalstandard basiert.
HINWEIS:
Notfalllisten müssen immer Teil
eines speziell auf Ihren Betrieb ausgerichteten, ganzheitlichen Konzeptes
sein!
Folgende Listen gehören in der Regel zu den Notfalllisten:
•Gäste-im-Haus Liste nach Zimmernummer
(Menü Listen - Hausstatuslisten)
•Gäste-im-Haus Liste alphabetisch
(Menü Listen - Hausstatuslisten)
•Gastkontenliste
(Menü Listen - Finanzlisten)
•Weitere Listen nach Vorschrift
Empfehlenswert ist eine Ablauftafel mit dem Namen Notfall, die alle hierfür vorgesehenen Listen und Programme enthält. Ist die Ablauftafel angestartet, kann sich die zuständige Mitarbeiterin/der zuständige Mitarbeiter um andere wichtige Aufgaben kümmern, während die Listen gedruckt oder an den Notfallleiter gesendet werden.
Abbildung 1: Notfalllisten per Ablauftafel drucken
Da die Notfalllisten mehrmals täglich gezogen werden (i.d.R. alle 6 Stunden), empfiehlt sich auch ein automatsierter Abruf, zum Beispiel mit Hilfe der Task Planung.