Nachbuchung

Mit der Nachbuchung können Sie nachträglich Leistungen für zusätzliche Teilnehmer buchen. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie mit Paketen arbeiten, denn dann müssen Sie die Korrekturen nicht für jede einzelne Leistung manuell vornehmen und Sie sehen die zusätzlichen Buchungen auch im Tree.

Die Funktion kann unter folgenden Voraussetzungen durchgeführt werden:

•    Die Leistung bzw. das Arrangement wird nicht automatisch gebucht (Feld Buchungsart = Planungsleistung oder über Kasse).

•    Das bis-Datum der Leistungsreservierung liegt in der Vergangenheit, also ab dem Tag nach der Leistungsreservierung.

•    Die Anwender*innen verfügen über das Benutzerrecht c für Veranstaltungs-Leistungen.

Abbildung 76: Benutzerrecht für Korrektur- und Nachbuchungen

Um eine Nachbuchung vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Ø Markieren Sie die Leistung bzw. das Arrangement im Tree.

Ø Klicken Sie auf den Button Nachbuchung in der Funktionsleiste.

SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster.

Ø Geben Sie ein, wie viel Mal die Leistung zusätzlich gebucht und geben Sie eine Begründung ein.

Ø Klicken Sie den Button Buchen.

SIHOT legt nun eine neue Leistungsreservierung an und verbucht diese auf dem Konto, das für Leistungsreservierungen eingerichtet wurde. Die Buchungsart wird automatisch auf Nachbuchung gesetzt. Wird die Nachbuchung bei einem geplanten Paket vorgenommen, werden automatisch alle Leistungen dieses Paketes gebucht.

Im Tree sind die Nachbuchungen anhand spezieller Icons (mit ) zu erkennen:

Abbildung 77: Nachbuchung im Tree und Leistungsdaten