Im Tagesabschluss zu Beginn der Fixleistung am 1. Tag des Monats, wird die Pauschale für den gesamten aktuellen Monat auf das Konto gebucht. Intern wird der Umsatz dabei im voraus auf die einzelnen Tage verteilt, wie Sie auch im Konto ersehen können.
Sie können die Pauschale also am nächsten Tag auf Debitor abrechnen und an den Gast (bzw. Rechnungsträger) verschicken. Auf der Rechnung erscheint lediglich der Pauschalbetrag für den betreffenden Abrechnungszeitraum.
Abbildung 42: monatliche Abrechnung auf Debitor
Während des Tagesabschluss am 1. des nächsten Monats wird erneut der Pauschalpreis für den neuen Monat aufgebucht. Aufgrund der monatlichen Flexpreispauschalen im Arrangement erkennt das Programm Fixleistungen verbuchen automatisch, dass eine erneute Verbuchung fällig ist.
Rechnen Sie die Pauschale erneut auf Debitor ab und verfahren Sie mit der Rechnung wie gewohnt weiter.
Abbildung 43: Konto nach Verbuchung der Pauschale
TIPP:
Legen Sie in den Trails der
Reservierung für jeden Monatsanfang eine Aktivität an,
um die monatliche
Abrechnung nicht zu vergessen.