Manuelle Verbuchung

Die fälligen Provisionen werden bei Erstellung der Rechnung ermittelt. Hierfür werden die an diesem Tag gültigen Provisionssätze aus dem Gaststamm des Preisinhabers verwendet. Bevor Sie die Provisionsdaten abrufen können, müssen folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

1.    Das Feld History im Hotelstamm steht auf Ja.

2.    Die Rechnung wurde vollständig bezahlt.

3.    Die Rechnung ist im Rechnungsausgangsbuch des Tagesabschlusses aufgeführt, damit sie nicht mehr zurückgerufen werden kann.

4.    Das Programm History anlegen hat die Rechnung bereits in die chronologische History der Agentur oder Firma abgestellt. Auch dieses Programm ist normalerweise in der Ablauftafel des Tagesabschlusses enthalten.

Nachdem das Progromm History anlegen ausgeführt wurde, sind die Provisionsdaten im Layout Provisionen (Menü Back Office) verfügbar. Manuell zu verbuchende Provisionen, die noch nicht weiterverarbeitet wurden, sind hier in der Spalte ausgezahlt mit dem Icon  gekennzeichnet.

Die weitere Verarbeitung erfolgt nach der individuellen Arbeitsweise Ihres Hauses, zum Beispiel können Sie einen Excel-Export dieser Auflistung an Ihre Buchhaltung weiterleiten.

Abbildung 214: Kennzeichnung der manuell zu verbuchenden Provisionen