Die Liste weist die Leistungen aus, die im Stammdaten-Dialog Parameter Housekeeping Liste definiert wurden. Hier werden die Leistungen auch in verschiedene Gruppierungen unterteilt, z.B. Housekeeping für Leistungen, die die Housekeeping-Abteilung in den Gästezimmern zur Verfügung stellt und Restaurant für gebuchte Mahlzeiten (Frühstück, etc.). Daher wird diese Liste wird auch oft „Frühstücksliste” genannt.
Der Zeitraum für den Abruf ist frei wählbar. Auf der Liste werden zusätzlich das VIP-Kennzeichen und der Titel ausgegeben.
Wird die Liste im Rahmen des Tagesabschlusses aufgerufen, wird für alle Leistungen oder Leistungsarten eine Liste erstellt, unabhängig von der Gruppierung, Leistung und Leistungsart.
Die Entscheidung, ob Gäste mit der Leistung/Leistungsart auf der Liste erscheinen, hängt von dem Rhythmus Housekeeping ab. Dieser Rhythmus kann an verschiedenen Stellen definiert werden (z. B. Leistungsstamm oder Stückliste). SIHOT prüft in der folgenden Reihenfolge nach Einträgen, die berücksichtig werden sollen:
1. Zimmerstamm
2. Leistungsstamm
3. Stückliste
Wenn kein Rhythmus Housekeeping festgelegt wurde, geht SIHOT davon aus, dass jeder Tag berücksichtigt wird.
Die Menge, die für diese Liste gezählt wird, hängt davon ab, ob es eine sich um ein variables Stücklistenelement handelt und welche Anzahl in der Spalte Menge in der Stückliste definiert ist (siehe auch Sektion Stammdaten - Arrangementstamm - Stückliste).
Bei der Auswahl der Leistung bzw. Leistungsart können Sie folgende Parameter ergänzen:
•A = Arrival: Anreisen sollen berücksichtigt werden
•D = Departure: Abreisen sollen berücksichtigt werden
•S = Sum: Nur die Summe soll ausgegeben werden
Wenn Sie weder A noch D angeben, werden sowohl die An- als auch die Abreisen berücksichtigt.
Zum Beispiel:
•FR(D) -
Ermittelt alle Personen, welche die Leistung FR in Anspruch nehmen, einschließlich der Abreisen des Tages. Anreisen des Tages werden nicht berücksichtigt.
•AE(AS) -
Hiermit gibt SIHOT nur die Summe der Personen aus, welche die Leistung AE in Anspruch nehmen, inklusive der Anreisen.
Sie können verschiedene Möglichkeiten der Druckausgabe wählen, je nachdem, wer oder welche Abteilung die Liste empfangen soll.
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Optionen | |
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Statistik |
Mit diesem Schalter gibt SIHOT zusätzlich pro Tag eine Zusammenfassung der Personentypen aus. |
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Zimmerliste |
Mit diesem Schalter wird pro Zimmer nur eine Namenszeile ausgegeben, ungeachtet dessen, dass sich noch weitere Personen mit anderen Namen in Zimmer befinden können. Die Spalte Personen zeigt jedoch die korrekte Anzahl Personen auf dem Zimmer an. Wenn dieser Schalter nicht gesetzt ist, gibt SIHOT alle Personen aus, wie in der Namensliste der Reservierung hinterlegt. |
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alternative Sortierung |
Mit diesem Schalter stellt SIHOT Ihnen weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. |
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Zusatzdaten |
Mit diesem Schalter gibt SIHOT noch Kommentare und Treatments mit auf der Liste aus. |
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Daten anonymisieren |
Wenn Sie die Liste an die Mitarbeiter*innen auf der Etage verteilen, sollten Sie Sicherheitsgründen diesen Schalter setzen, um die Daten der Gäste auf der Liste zu unterdrücken. |
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Auswahl | |
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kein Seitenwechsel |
Die Liste wird zusammenhängend gedruckt. |
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neue Seite nach Datum |
Der Ausdruck erfolgt mit einer neuen Seite pro Tag. |
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neue Seite nach Datum, Gruppe |
Der Ausdruck erfolgt mit einer neuen Seite pro Tag und nach jeder Gruppe. |
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neue Seite nach Datum, Gruppe, Leistung |
Der Ausdruck erfolgt mit einer neuen Seite pro Tag, nach jeder Gruppe und nach jeder Leistung. |
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neue Seite nach Datum, Gruppe, Leistung, Etage |
Der Ausdruck erfolgt mit einer neuen Seite pro Tag, nach jeder Gruppe, nach jeder Leistung und nach jeder Etage. |
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neue Seite, nach Datum und Etage |
Der Ausdruck erfolgt mit einer neuen Seite pro Tag und nach jeder Etage. Diese Option erscheint nur, wenn der Schalter Alternative Sortierung (s. Optionen) gesetzt wurde. |
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neue Seite, nach Datum, Etage und Gruppierung |
Der Ausdruck erfolgt mit einer neuen Seite pro Tag, nach jeder Etage und nach jeder Gruppierung. Diese Option erscheint nur, wenn der Schalter Alternative Sortierung (s. Optionen) gesetzt wurde. |
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neue Seite, nach Datum, Etage, Gruppierung und Leistung |
Der Ausdruck erfolgt mit einer neuen Seite pro Tag, nach jeder Etage, nach jeder Gruppierung und nach jeder Leistung. Diese Option erscheint nur, wenn der Schalter Alternative Sortierung (s. Optionen) gesetzt wurde. |
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Erweiterte Selektion | |
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Gruppierung |
Wählen Sie aus, für welchen Bereich (z. B. Restaurant) die Liste erstellt werden soll. |
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Leistung |
Wählen Sie die Leistung(en) aus, für die die Liste erstellt werden soll. |
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Leistungsart |
Wählen Sie die Leistungsart(en) aus, für die die Liste erstellt werden soll. |
Abbildung 22: Liste für Housekeeping
Abbildung 23: Frühstücksliste
Abbildung 24: Unterschied Daten nicht anomysiert und Daten anonymisiert