Die Felder bzw. Spalten und deren Anordnung in einer Listbox können mit der Funktion Listboxkonfiguration nach Bedarf definiert und in Vorlagen abgespeichert werden. Eine Vorlage kann entweder als Default verwendet werden, mit dem Listbox jedes Mal beim Öffnen angezeigt wird, oder als alternative Ansicht, die man nur bei Bedarf aufruft. Zusätzlich können die Vorlagen bestimmten Benutzergruppen zugänglich gemacht werden, um so z.B. spezifische Information für verschiedene Abteilungen hervorzuheben.
HINWEIS:
Um die Funktion auszuführen, sind
fortgeschrittene SIHOT.Kenntnisse und entsprechende Benutzerrechte
erforderlich.
Abbildung 70: Listbox Vorlagen
So können Sie zum Beispiel Abreise-Übersichten für unterschiedliche Anwendungen im Front Office und für verschiedene Abteilungen erstellen: eine Übersicht für die Rezeption mit möglichst vielen Informationen auf einen Blick, eine andere für den Concierge den benötigten Daten, um die Abreisen und eventuelle Transporte zu koordinieren. Eine weitere Übersicht kann den Check-Out von Gruppen erleichtern.
Abbildung 74: Standard Abreise-Übersicht
Abbildung 75: Angepasste Listbox, z.B. für Concierge
Die Funktion steht in vielen Listboxen zur Verfügung (zum Beispiel in den Übersichten Anreisen, Abreisen und Gäste im Haus), aber nicht generell bei allen Listboxen.
HINWEIS:
Speichern Sie Änderungen immer in
einer Vorlage ab und vergessen Sie nicht, nach der Anpassung der Listbox den
Konfigurationsmodus auszuschalten!