Im Layout Druckformate (Menü Admin - Editor) können Sie Ihre Layouts, d.h. die Vorlagen, mit welchen SIHOT automatisch Dokumente erstellt, bearbeiten. Hier können Sie zum Beispiel den Font ändern, Textabschnitte farbig variieren, Blocksatz einsetzen oder Passagen links- bzw. rechtsbündig einstellen. Auch kleinere Textanpassungen, Fehlerkorrekturen oder saisonale Zusätze in der Gastkorrespondenz sind möglich.
HINWEIS:
Das Bearbeiten von Vorlagen sollte
nur von Nutzern mit fortgeschrittenen Kenntnissen in SIHOT und
Textbearbeitungsprogrammen durchgeführt werden!
Um Änderungen an einem Layout vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Markieren Sie die betreffende Vorlage in der Listbox. Verwenden Sie hierzu die Suchfunktion über die Filter in den Spalten-Überschriften.
Ø Legen Sie eine Sicherheitskopie an, in dem Sie auf Layout kopieren in der Funktionsleiste klicken.
HINWEIS:
Legen Sie vor jedem Bearbeiten eine
Sicherungskopie an!
Das Wiederherstellen eines zerstörten Layouts verusacht
ansonsten
unnötigen Aufwand und Kosten.
Ø Klicken Sie auf Editor in der Funktionsleiste oder öffnen Sie das Tab Editor , um das markierte Layout mit dem Editor zu öffnen.
Abbildung 54: Layout auswählen
Ø Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor. Ggf. suchen Sie die betroffenen Textpassagen mit Strg+F.
Ø Klicken Sie auf Speichern in der Funktionsleiste.
Die Änderungen sind nun in neu-erstellten Dokumenten verfügbar.
HINWEISE:
Durch die vielen Variablen, die
eine Vorlage benötigt, um mit den betreffenden Daten ein Dokument zu erstellen,
entsprechen die Seitenzahlen in der Vorlage nicht denen im fertigen
Dokument.
Ändern Sie nur reine Textstellen, die nicht in Klammern {} stehen
oder durch das $-Zeichen als Variable gekennzeichnet sind. Ansonsten können Sie
Ihre Vorlage zerstören, so dass sie nicht mehr verwendbar ist!
Abbildung 55: Änderbare Textstellen