Um eine Leistung oder ein Arrangement von einem Mandanten in einen andere zu kopieren gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Rufen Sie die Leistung bzw. das Arrangement auf.
Ø Klicken Sie auf den Button Kopieren in Hotel in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Auswahl der Häuser.
Ø Selektieren Sie den bzw. die gewünschten Mandanten und klicken Sie auf den Kopieren-Button
Abbildung 11: Kopieren einer Leistung
Folgende Punkte sind hierbei zu beachten:
•Es werden nur Preise kopiert, bei denen die Preiskategorien in beiden Hotels vorhanden sind. Es findet kein Mapping der Preiskategorien statt.
•Leistungen und Arrangements mit speziellen Einstellungen (Währung, Personentyp, Firmenarrangement, Kontingentarrangement, etc.) können nur dann in einen anderen Mandanten kopiert werden, wenn sie bereits mit einem Standardstamm ohne spezielle Einstellungen in dem Ziel-Mandanten angelegt sind. Ist das nicht der Fall, erscheint eine Fehlermeldung. Somit wird sichergestellt, dass zunächst die Standardleistung bzw. das Standardarrangement korrekt angelegt wird – speziell in Bezug auf Preise, MwSt. usw.
•Das gleiche gilt auch, wenn es Leistungen mit bestimmten Preissgementen handelt (hierfür muss der Registry-Schalter [8999]) aktiv sein. Auch hier muss zunächst eine Standardleistung im Zielmandanten angelegt werden, bevor Sie die Leistungen mit Preissegmenten kopieren können.
Nach dem Kopieren erscheint ein Hinweis, der Sie daran erinnernt, die MwSt.-Sätze der Leistung bzw. des Arrangements im Ziel-Mandanten zu prüfen. Dies ist speziell dann wichtig, wenn sich die Häuser in verschiedenen Ländern befinden und zum Beispiel reduzierte Steuersätze nicht für die gleichen Leistungen gelten, wie im Ursprungsmandanten.
Abbildung 41: MwSt. nach Kopieren prüfen