Kontingentumfang setzen

Mit dieser Funktion können Sie den Kontingentumfang einer Kategorie nach Bedarf anpassen. Hierzu gehen Sie folgendermaßen vor:

Ø Im Tab Vertragsdaten markieren Sie die betreffende Kontingentposition in der Listbox und klicken den Button Kontingentumfang setzen  neben der Listbox.

Ø Im Kontingentplan markieren Sie den Umfang oder die Anzahl der Zimmer in der betreffenden Kategorie und über den betreffenden Zeitraum. Klicken Sie auf den Button Kontingentumfang setzen in der Funktionsleiste.

SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Kontingentumfang setzen. Die folgenden Einstellungen können hier vorgenommen werden:

•    Datum von - bis:

Geben Sie den gewünschten Datumsbereich für die Änderung ein. Wenn Sie die Funktion über den Kontingentplan aufrufen, ist das Datum durch Ihre Auswahl bereits festgelegt.

•    Umfang:

Die Anzahl der Zimmer je nach Option im Bereich Veränderung.

•    Veränderung:

Sie können wählweise eine bestimmte Anzahl von Zimmern angeben (Absolutwert), die bereits erfasste Anzahl Zimmer um einen bestimmten Wert erhöhen oder verringern (Erhöhung um, Verringerung um) oder den Umfang so anpassen, dass er genau dem aktuellen Buchungsstand entspricht (Umfang an Reservierungen anpassen).

•    Kontingentumfang setzen (nur bei Aufruf über Vertragsdaten):

Je nachdem, welche Option Sie hier wählen, werden sich die Änderungen auch in den Statistiken auswirken, zum Beispiel bei der Über- und Unterbelegung in der Kontingentbelegung.

o  Mit der Option Umfang ändern Sie nur die verfügbare Anzahl der Zimmer im Kontingent, zum Beispiel wenn der Kunde hier und da ein extra Zimmer anfragt. Der Vertragsumfang bleibt jedoch gleich.

o  Mit der Option Vertragsumfang wird nur die vertraglich vereinbarte Anzahl Zimmer geändert, nicht aber die Anzahl der im Kontingent verfügbaren Zimmer.

o  Mit der Option Beides passen Sie sowohl die Anzahl der Zimmer im Kontingent als auch die Vertragszahlen an, zum Beispiel wenn Sie eine falsche Eingabe korrigieren oder wenn dem Kunden nachträglich noch zusätzliche Zimmer für den Vertrag zugesichert wurden.

•    Wochentage (nur bei Aufruf über Vertragsdaten):

Aktivieren Sie diese Option, können Sie die Wochentage über den gewählten Zeitraum einzeln anpassen und die jeweilige Anzahl Zimmer in der Spalte Vorgabe eintragen.

Ø Klicken Sie auf den Button Kontingentumfang setzen um die Änderung zu speichern.

Abbildung 169: Kontingentumfang setzen