neben
dem Feld Reservierungsart.Neben der direkten Reservierung über den Kontingentplan, können Sie eine Kontingentreservierung auch im normalen Reservierungslayout vornehmen:
Ø Geben Sie die Details der Reservierung ein.
Ø Klicken Sie auf den
Kontingent-Button neben
dem Feld Reservierungsart.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Auswahl des Kontingentvertrags.
Ø Wählen Sie den betreffenden Vertrag aus.
Ø Klicken Sie auf den Ändern-Button in der Funktionsleiste um die Reservierung zu speichern.
Abbildung 182: Kontingent in Reservierung auswählen
Oftmals wird Gästen ein Zimmer zugeordnet, dass zu einer anderen Kategorie zählt und nicht zu der reservierten Kontingentkategorie. Damit dies keinen Einfluß auf die Belegungszahlen hat, sondern das Zimmer weiterhin als ein Zimmer aus dem Kontingent und nicht der allgemeinen Verfügbarkeit zählt, ändern Sie die Kategorie lediglich auf der Namensliste bei den betreffenden Gästen. Die Kontingentkategorie in den Reservierungsdaten bleibt jedoch unverändert.
TIPP:
Achten Sie gleichzeitig auf die
Preiskategorie: hier können Sie einstellen, ob die Rate der im Kontingent
gebuchten Kategorie oder die der eigentlich vergebenen Zimmerkategorie greifen
soll.
Abbildung 183: Kontingentkategorie und zugeordnete Kategorie
Eine Übersicht aller Reservierungen innerhalb des Kontingents/Gruppenblocks finden Sie im Kontigent/Gruppenblock selbst. Von hier können Sie auch direkt auf die Reservierungen zugreifen. Offene Deposit-Forderungen und der aktuelle Deposit-Status werden hier ebenfalls angezeigt.
TIPP:
Diese Listbox ist konfigurierbar, d.h.
Sie können sich die Spalten nach Ihren Bedürfnissen einrichten.
Abbildung 184: Kontingent/Gruppenblockreservierungen