Einige Buchhaltungsprogramme wie zum Beispiel Datev und SAP benötigen Rechnungen über die Umsätze der Kassenabschlagskonten. Das Programm Kassenkonten Neuanlage rechnet diese Konten ab und läuft hierzu normalerweise als Batch im Tagesabschluss.
Ø Geben Sie die Kontonummer(n) (PM/Pseudozimmernummer) in der erweiterten Selektion ein. Sie können einen ganzen Zahlenbereich eingeben (z.B. 9001:9007) oder einzelne Nummern mit Komma getrennt (z.B. 9001,9003).
Abbildung 98: Abschlagskonten abrechnen
Um zu vermeiden, dass sich in den Konten zu viele Daten ansammeln und dadurch die Performance verlangsamen, empfiehlt es sich, die Konten regelmäßig zu inaktivieren und ein neues Konto anzulegen. Wenn Sie den Button Inaktivieren setzen, rechnet SIHOT das Konto nicht nur ab, sondern inaktiviert es und legt gleichzeitig ein neues Konto mit derselben PM/Pseudozimmernummer an.
TIP:
Erstellen Sie einen Batch, um die
Konten neu anzulegen und fügen Sie diesen in eine geeignete Ablauftafel z.B. zum
Monatsende oder Jahresende ein.