Um eine Gastselektion vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Markieren Sie im Expander Selektion im linken Fenster einen Parameter aus. Verwenden Sie den Filter, um nach spezifischen Einträgen zu suchen. Die Selektionskriterien sind nach Gastdaten, History und Trails vorgruppiert.
Ø Setzen Sie im mittleren Fenster den gewünschten Wert.
Hierzu werden die folgenden Operatoren verwendet:
Operator |
Funktion |
!= |
Ungleich Bsp: PLZ != 66578 Es werden alle Gäste selektiert, die nicht die Postleitzahl "66578" haben. |
< |
Kleiner Bsp: Aufenthalte < 3 Es werden alle Gäste selektiert, die weniger als 3 Aufenthalte hatten. |
<= |
Kleiner gleich Bsp: Aufenthalte <= 3 Es werden alle Gäste selektiert, die 3 oder weniger als 3 Aufenthalte hatten. |
== |
Gleich Bsp: Gastart == Einzelreisender Es werden nur Gäste mit der Gastart "Einzelreisender" selektiert. |
> |
Größer Bsp: Aufenthalte > 3 Es werden alle Gäste selektiert, die mehr als 3 Aufenthalte hatten. |
>= |
Größer gleich Bsp: Aufenthalte >= 3 Es werden alle Gäste selektiert, die 3 oder mehr Aufenthalte hatten. |
in |
Innerhalb eines Bereichs Bsp: PLZ in 60000 | 69999 Es werden alle Gäste im Postleitzahlbereich 60000-69999 |
not in |
Außerhalb eines Bereichs Bsp: PLZ not in 60000 | 69999 Es werden alle Gäste selektiert, die nicht im Postleitzahlbereich 60000-69999 liegen. |
like |
Wie Bsp: Mutterfirma like GUBSE Selektiert alle Mutterfirmen, die als Namensbestandteil die Buchstaben-Kombination GUBSE enthalten, also GUBSE International, GUBSE AG, GUBSE Valencia, etc. Zum Vergleich: Mutterfirma == GUBSE findet nur Firmen die GUBSE heißen, aber nicht GUBSE International, GUBSE AG oder GUBSE Valencia. |
Ø Übernehmen Sie den Selektionsparameter
mit Klick auf den Übertragen-Button in das rechte Fenster.
Per Default werden auch gelöschte Gäste bei der Suche
berücksichtigt. Dieses Kriterium wird beim Öffnen der Gastselektion immer in der
Selektionsauswahl angezeigt. Bei Bedarf entfernen Sie den Eintrag mit Klick auf
den Löschen-Button neben
der Listbox.
Im Feld Umfang haben Sie die Möglichkeit, Ansprechpartner in Firmenstämmen von der Suche auszunehmen. Bei der reinen Selektion von Firmen können Sie wählen, ob alle oder nur ein Ansprechpartner pro Firma im Export erscheinen soll.
Ø Klicken Sie auf den Button Suchen
.
Abbildung 10: Gäste (Firmen) selektieren
Im Tab Gastselektionsvorschau werden die Gäste, auf welche die Auswahl zutrifft angezeigt.
Abbildung 11: Gastselektion – Ergebnis