Ein Datenarchiv enthält Datensätze, die für den täglichen Betrieb nicht mehr relevant sind, aber die zu Referenzzwecken und für zukünftige offizielle Anfragen bereitstehen müssen. Das Datenarchiv muss von Ihrem IT-Verantwortlichen eingerichtet und gepflegt werden, da es sich immer auf einem separaten, sicher gelagerten Speichermedium befindet.