Geräte, die nicht permanent in einem Raum platziert oder fest eingebaut sind, müssen entsprechend reserviert werden (z.B. ein Beamer oder eine Flipchart). Die Buchung eines Gerätes erfolgt immer in einem Raum, damit auch bei Veranstaltungen mit mehreren Räumen ersichtlich ist, wo sie aufgebaut werden sollen. Der Reservierungszeitraum für Geräte muss deshalb auch innerhalb des Reservierungszeitraums des Raumes liegen.
Die Geräte werden in der Eventreservierungsbestätigung und auf dem Functionsheet mit ausgegeben, wenn die die entsprechenden Variablen in die Layouts eingefügt sind.
Im Veranstaltungstree werden die Geräte unter dem Raum angezeigt, für den sie gebucht wurden.
Die Verfügbarkeit von Geräten sehen Sie im Eventbelegungsplan, unter den Räumen.
Abbildung 64: Verfügbarkeit von Geräten im Eventbelegungsplan