Eine durchgängige Anonymisierung von Kontaktdaten erfolgt mit dem Programm Gast anonymisieren (Menü Listen - Sonstige Programme) mit der Option Generelle Anonymisierung. Hiermit werden die Kontaktdaten bei allen Gaststämmen ausgesternt, auf welche die Registry-Einstellungen zutreffen, unabhängig von der Einstellung im Feld Speicherung zugestimmt im Gaststamm.
Nach Ablauf des Programms wird eine Liste mit den betroffenen Gaststämmen erstellt.
WARNUNG!
Diese Funktion ist NICHT
REVERSIBEL, d.h. anonymisierte Daten können nicht wiederhergestellt werden.
Das Programm darf nur dann angestartet werden, wenn es ausdrücklich durch
einen Datenschutzbeauftragten gefordert wird!
Abbildung 8: Protokoll der Anonymisierung
Die in der Registry gesetzten Kontaktdaten sind nun im Gaststamm nicht mehr lesbar.
Abbildung 9: Anonymisierter Gaststamm