Gemeinschaftsräume können von mehreren, separaten Veranstaltungen gleichzeitig belegt werden. Ein Beispiel hierfür ist das Restaurant, sofern es nicht exklusiv durch eine Veranstaltung geblockt wird.
Der Eintrag im Feld Maximale Überbuchung setzt das Limit für die Anzahl der separaten Veranstaltungen, die den Gemeinschaftsraum gleichzeitig nutzen können.
Standardmäßig können Gemeinschaftsräume nicht aus Elementarräumen bestehen oder selbst Elementarraum eines Kombinationsraums sein. Wenn diese Konfiguration erforderlich ist, setzen Sie den Registry-Schalter [8279].
Wird ein Gemeinschaftsraum für eine Veranstaltung gebucht, prüft SIHOT folgende Faktoren:
•Die maximale Anzahl Veranstaltungen zur gleichen Zeit darf nicht überschritten werden.
•Die maximale Anzahl Gäste (Expander Bestuhlung) darf mit dieser Buchung nicht überschritten werden.
Abbildung 5: Raumstamm für Gemeinschaftsraum
Im Eventplan werden die Gemeinschaftsräume dynamisch angelegt, d.h. für jede neue, überschneidende Reservierung wird eine neue Zeile im Eventplan eingefügt.
Abbildung 6:Gemeinschaftsräume im Eventplan