Diese Arten von Kontingenten können die Auslastung des Hotels verbessern, indem den Tour Operators, Agenturen, etc. zusätzliche Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden.
Ein gemeinsames Kontingent steht gleichzeitig verschiedenen Bestellern, Agenturen oder Reisebüros zur Verfügung. Es wird z.B. verwendet, wenn ein Besteller über kein eigenes Kontingent verfügt oder neben dem eigenen Kontingent noch über weitere Kapazitäten verfügen soll.
Auf Fallback-Kontingente kann der Besteller zugreifen, wenn die eigenen und die gemeinsamen Kontingente bereits ausgeschöpft sind. – Nur dann erscheinen diese im Gaststamm des Bestellers hinterlegten Fallback Kontingente.
Gemeinsame und Fallback Kontingente sollten mit Bezeichnungen versehen werden, so dass ihre Funktion ersichtlich ist. Wer auf welches dieser Kontingente zugreifen darf, wird anhand der Gruppierung definiert.
Die Kontingentsuche zeigt bei der Reservierungsanlage folgende Kontingentoptionen:
•Kontingente des Bestellers, die während des Reservierungszeitraums gültig sind und ausreichend Zimmer zur Verfügung haben
•Gemeinsame Kontingente, wenn kein „normales“ Kontingent zur Verfügung steht
•Fallback Kontingente, wenn kein gemeinsames Kontingent zur Verfügung steht.