Das Interface übermittelt Gastinformationen an die Plattform der betreffenden Tourismus Zentrale, damit die Gäste dort für die Benutzung der jeweiligen Gästekarte angemeldet sind.
Die Übertragung der Daten geschieht automatisch bei Abruf der Liste Meldescheine (Zeitraum) (Menü Listen - Hausstatus). In der Regel ist die Liste in den Tagesabschluss integriert, sie kann aber bei Bedarf auch manuell abgerufen werden. Geänderte Reservierungsdaten werden bei der Übertragung ebenfalls berücksichtigt.
Über die Definition der Marksegmente in Registry-Schalter [41161] steuern Sie, welche Gäste Anspruch auf die Gästekarte haben. Nur bei Gästen mit diesen Marktsegmenten steht in SIHOT die Funktion Kartenleser in der Namensliste zur Verfügung. Diese Funktion können Sie entweder direkt beim Check-In anklicken oder schon im Voraus bei der Vorbereitung der Anreisen ausführen. Daraufhin halten Sie eine Karte zur Programmierung an den Kartenterminal und händigen die Gästekarte dann aus.
TIPP:
Vor dem Ausstellen der Karte werden
die Gast- und Reservierungsdaten automatisch aktualisiert, d.h. Sie müssen nicht
bei jeder Änderung manuell die Daten neu übertragen.
Für die Einrichtung des Interfaces steht die technische Dokumentation zur Verfügung.