Die Gastkontenliste (Menü Listen – Finanzlisten) muss täglich im Tagesabschluss als Voraussetzung für die Saldenkontrolle in der Chefinformation gestartet werden. Das Programm wertet alle Positionen der aktiven Gastkonten aus, die bis zum aktuellen Hoteltag (einschließlich) gebucht wurden. Die Auswertung erfolgt sortiert nach Kontoarten.
Bei Einzelkonten gibt der Saldo Besteller die Summe der Positionen aus, die auf das Bestellerkonto des Zimmers gebucht wurden. Bei den anderen Kontoarten ist dieses Feld immer leer.
Der Summenblock mit Steuern gibt sowohl die fakturierten als auch die nicht-fakturierten Summen aus und kann entsprechend mit der Kontoliste Mehrwertsteuer verglichen werden, d.h. hier sind auch Null-Salden aufgeführt.
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Optionen: | |
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Delta zum Vortag |
Mit diesem Schalter gibt SIHOT pro Konto eine weitere Zeile mit dem Betrag der gebuchten Leistungen und den gebuchten Zahlungen für dieses Konto aus. Außerdem erfolgt am Ende der Liste eine Beschreibung der Veränderung des Gastkontensaldos zum Vortag: Saldo Gastkonten Vortag + Umsätze heute - Zahlungen heute = Saldo Gastkonten heute |
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Erweiterte Statistik |
Mit diesem Schalter gibt SIHOT am Ende der Liste eine Aufteilung der Gastkonten nach Inlands- und Auslandsgästen aus. |
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Soll/Haben ausgeben |
Mit diesem Schalter werden pro Konto die Summen für Soll und Haben ausgewiesen (bei Einzelkonten getrennt nach Besteller und Inhaber). |
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Leistungen/Zahlungen ausgeben |
Mit diesem Schalter werden pro Konto (bei Einzelkonten getrennt nach Besteller und Inhaber) die Summen für Leistungen und Zahlungen ausgewiesen. |
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Mehrwertsteuer |
Mit diesem Schalter wird zusätzlich die Beträge von Netto, MwSt. und Brutto ausgegeben. HINWEIS: Hier wird keine Statistik geschrieben. D.h. die Liste kann nicht als Grundlage für die Saldenkontrolle verwendet werden. |
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Auswahl: | |
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Zimmer |
Die Liste wird nach Zimmernummer sortiert. |
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Name |
Die Liste wird nach den Nachnamen der Gäste sortiert. |
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Zimmer (Kreditlimit) |
Die Liste gibt nur Kreditüberschreitungen nach Zimmernummer sortiert aus. |
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Name (Kreditlimit) |
Die Liste gibt nur Kreditüberschreitungen nach den Nachnamen der Gäste sortiert aus. |
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Erweiterte Selektion: |
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Kreditlimit |
Geben Sie das Kreditlimit an, das Sie überprüfen möchten. |
Abbildung 19: Abruf Gastkontenliste
Abbildung 20: Auszug Gastkontenliste