Freie Zimmer zuordnen

Mit dem Layout Freie Zimmer zuordnen können Sie die Zimmerzuordnung für die Ankünfte einen oder mehrere Tage durchführen.

Das Layout wird über das Menü Hausverwaltung aufgerufen.

Um Zimmer mit Hilfe dieses Layouts zuzuordnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Ø Geben Sie in den Feldern Anreise von - bis das gewünschte Datum, bzw. die gewünschte Periode ein.

Ø Lassen Sie das Feld Zimmer zugeordnet entweder leer (es werden alle Anreisen aufgeführt) oder wählen Sie aus, ob nur Reservierungen angezeigt werden, denen schon ein Zimmer zugeordnet wurde (Ja) oder denen noch kein Zimmer zugeordnet wurde (Nein).

Ø Klicken Sie auf den Button Suchen in der Funktionsleiste.

Im linken Fenster werden alle Anreisen aufgeführt. Wenn Sie einen Eintrag markiert haben, werden im unteren Bereich die Kommentare aus der Reservierung und der Namensliste (genereller Kommentar) angezeigt. Im rechten Fenster werden die freien Zimmer aufgelistet.

Ø Markieren Sie eine Ankunft in der linken Listbox.

Ø Wählen Sie in der rechten Listbox ein passendes Zimmer aus.

Ø Klicken Sie auf den Zuordnen-Button  neben der Zimmernummer.

Das Zimmer wird dem ausgewählten Gast zugeordnet.

Ø Um eine Zuordnung zu löschen, klicken Sie auf das Icon Zuordnung löschen  neben der zugeordneten Zimmernummer.

Abbildung 29: Freies Zimmer zuordnen

Wenn Zimmer in der reservierten Kategorie zur Verfügung stehen, werden nur diese angezeigt. Das Icon  steht hier für eine Übereinstimmung des vorgeschlagenen Zimmers mit der reservierten Zimmerkategorie. Steht in der Reservierungskategorie kein Zimmer mehr zur Verfügung, so können Sie die Kategorie aus den Suchparamentern löschen, damit Zimmern in alternativen Kategorien  angezeigt werden. Diese werden durch das Icon  gekennzeichnet.

Abbildung 30: Anzeige alternativer Kategorien

Die Suchparameter in diesem Dialog können "gepinnt" werden. Hierzu verwenden Sie den Button Pin neben dem Suchfeld. D.h. wenn Sie die nächste Zuordnung vornehmen, bleiben diese Parameter bestehen. Stehen keine Zimmer mit diesen Suchparametern mehr zur Verfügung, werden die gepinnten Suchparameter ignoriert.

Abbildung 31: Suchparameter voreinstellen

Haben Sie Zimmer zugeordnet, wird automatisch der nächste Gast in der Listbox markiert, so dass Sie direkt mit der Zuordnung fortfahren können. SIHOT springt dabei immer zur nächsthöheren Reservierungsnummer am gleichen Tag. Wenn alle Zimmer an diesem Tag zugeordnet wurden, geht es mit der kleinsten Reservierungsnummer am nächsten Tag weiter. Wenn Sie also eine andere Sortierreihenfolge in der Listbox eingestellt haben, ist u.U. nicht automatisch der nächste Gast in der Listbox markiert.