Das Programm Fixleistungen verbuchen verbucht automatisch alle Leistungen und Arrangements - wie in der Preisvereinbarung der Namensliste in der Reservierung hinterlegt - auf die Konten der endgültig eingecheckten Gäste bzw. auf eröffnete Gruppenkonten. Die Eingabe des Administrator Passwortes ist hierfür erforderlich.
SIHOT entscheidet anhand des Buchungsrhythmus im Leistungs- oder Arrangementstamm, ob diese Fixleistung für den abgerufenen Tag zu verbuchen ist.
Das Programm kann mehrmals täglich gestartet werden und verbucht jeweils nur Fixleistungen für zwischenzeitlich eingecheckte Gäste bzw. neu-eröffnete Gruppenkonten. D. h. es findet keine doppelte Verbuchung statt. Die vorher bereits verbuchten Fixleistungen, sowie bei Check-In gebuchten Fixleistungen (zum Beispiel mit der Funktion Fix vor bis Abreise), werden im ersten Teil der Liste getrennt von den neu erfolgten Buchungen ausgewiesen.
TIPP:
Um Fehlbuchungen zu vermeiden,
empfiehlt es sich, vor der Verbuchung die Liste Vorschau Fixleistungen aufzurufen und zu
kontrollieren.
Bitte prüfen Sie in diesem Zusammenhang, dass die Rechnungsmodalitäten für den Standardfall im Hotelstamm korrekt festgelegt wurden, um korrektes Verbuchen der Fixleistungen zu gewährleisten.
Als Protokoll wird eine Liste gedruckt, auf der Sie die gebuchten Fixleistungen ausgegeben werden. Folgende Markierungen sind auf der Liste enthalten:
•+ neben der Positionsnummer:
Die Buchung erfolgte auf das Bestellerkonto des Zimmers.
•* neben der Positionsnummer:
Die Buchung erfolgte auf das Gruppenkonto.
•Preis grau hinterlegt:
Es wurde ein manueller Preis gebucht.
Abbildung 48: Protokoll Fixleistungsverbuchung