Filter

Im Filter können Sie die Anzeige des Belegungsplans temporär anhand von verschiedenen Parametern spezifisch verändern. Durch Schließen des Belegungsplans werden die Einstellungen der Standardselektion gelöscht und beim nächsten Öffnen erscheint wieder die Standardanzeige.

•    Datum:

Geben Sie das Anfangs- und Enddatum für die Anzeige ein.

•    Zimmer:

Neben der normalen Suche anhand der beiden Felder Zimmer von und bis, stehen Ihnen mit Klick auf den Button Erweiterte Suche aktivieren  zusätzliche Optionen der Eingabe zur Verfügung:

•    spezifische Zimmernummern durch mit Komma getrennt (z.B. 107,109,111,210)

•    Zimmer beginnend mit einer bestimmten Anfangskombination (z.B. 10)

•    multiple Zimmerbereiche durch Komma getrennt (z.B. 110:115,210:215,310:315)

•    Kategorie:

Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus.

•    Farbstatus:

Wenn Sie Reservierungen einen spezifischen Farbstatus zuweisen, können Sie diese Farbe auswählen und so die Anzeige des Belegungsplans auf diese Reservierungen beschränken.

•    Reinigungsstatus, Technik, Heiz-Status:

Wählen Sie jeweils einen aktuellen Status aus.

•    Kriterien, Lage, Etage, Haus:

Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus.

•    Freie Zimmer:

Ist dieser Schalter gesetzt, werden nur die Zimmer angezeigt, die nicht belegt oder zugeordnet sind. Zusätzlich können Sie angeben, wie viele Nächte die angezeigten Zimmer mindestens innerhalb des gesuchten Zeitraums frei sein sollen. Somit können Sie gezielt nach Zimmern für einen gewissen Aufenthaltszeitraum suchen.  

•    Belegte Zimmer:

Ist dieser Schalter gesetzt, werden nur die Zimmer angezeigt, die belegt oder zugeordnet sind.

•    Gesperrte Zimmer:

Ist dieser Schalter gesetzt, werden nur die gesperrten Zimmer angezeigt (ohne OOS und OOI).

Ø Klicken Sie auf den Filter setzen-Button, um den Belegungsplan aufzurufen, der nun nur noch die Zimmer enthält, die den ausgewählten Parametern entsprechen.

Ø Klicken Sie auf den Button Voreinstellung speichern, um die aktuelle Einstellung des Filters permanent zu übernehmen. Die Einstellung gilt jeweils nur für den aktuellen Benutzer.

Abbildung 6: Filter im Belegungsplan

In der erweiterten Selektion (Tab ) stehen Ihnen weitere, benutzerspezifische Optionen zur Anpassung der Darstellung zur Verfügung, siehe Sektion Reservierung - Kategorienplan.