Die Feedback-Datei beinhaltet die Sätze, die vom Kreditinstitut zurückgemeldet werden.
Wenn die Bewegungsdatei an die Bank gesendet wurde, überprüft diese die förmliche Richtigkeit der empfangenen Datei. Fehlerhafte Bewegungen werden abgelehnt.
Rückmeldungen, ob die Bewegungen akzeptiert wurden oder nicht, werden in der Feedbackdatei gesammelt. Die abgelehnten Bewegungen werden dort aufgegliedert, die akzeptierten in einem Satz zusammengefasst.
Die Feedbackdatei wird ebenfalls als Ratendatei zur Verfügung gestellt. Jede Rate enthält die Rückmeldungen eines Zahlkartengebers.
Die einzelnen Raten bestehen aus einem Abrechnungsdatensatz, den Datensätzen der abgelehnten Bewegungen, dem Zusammenfassungsdatensatz und einem abschließenden Abrechnungssummensatz. Die ganze Sendung wird durch einen Sendungsdatensatz und einen Sendungssummensatz eingerahmt.
Die Feedbackdatei enthält folgende Informationen:
•Sendungsdatensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Anwendungskennzeichen, Erstellungsdatum und -uhrzeit der Datei
•Firmennummer des Hotels
•Anknüpfungskennzeichen der absendenden Bank
Abrechnungsdatensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Erstellungsdatum und -uhrzeit der Rate
•Mitgliedsfirmennummer des Hotels
•Name des Hotels im Klartext
•Nummer der Abrechnungsrate
•Nummer des entlasteten Kontos
Datensatz der abgelehnten Bewegungen:
Dieser entspricht dem Datensatz der gesendeten Bewegungsdatei. Die Felder Eingabeart, Informationen und Identifizierungsart werden hier allerdings durch eine Fehlererklärung ersetzt.
Zusammenfassungsdatensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Name des Zahlkartengebers
•Summe der Debitierungen
•Anzahl der Debitierungen
•Summe der Kreditierungen
•Anzahl der Kreditierungen
Abrechnungssummensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Summe der Debitierungen
•Anzahl der Debitierungen
•Summe der Kreditierungen
•Anzahl der Kreditierungen
Sendungssummensatz:
•Datensatzkennzeichen
•Summe der Debitierungen
•Anzahl der Debitierungen
•Summe der Kreditierungen
•Anzahl der Kreditierungen