Reservierungen, die über ein Interface in SIHOT importiert wurden, können Sie gesondert abrufen:
Ø Öffnen Sie die Reservierungssuche über das Menü Front Office - Reservierung oder über die Suchfunktion in der Werkzeugleiste.
Ø Klicken Sie auf den Button Externe Reservierungen in der Funktionsleiste der Reservierungssuche. (Der Button erscheint nur dann, wenn Sie die Reservierungssuche wie oben beschrieben aufgerufen haben und nicht, wenn Sie die Suche über den Reservierungsdialog gestartet haben.)
SIHOT stellt das Suchlayout auf importierte Reservierungen
um. Das Icon externe Reservierungssuche weißt Sie darauf hin, in welchem
Suchmodus Sie sich befinden. In der Listbox sind nun zusätzliche Spalten mit
Import-Informationen enthalten.
Als zusätzliche Suchparameter stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
•Nur ungeprüfte Reservierungen:
Hierbei handelt es sich um Reservierungen, die im Hotel noch nicht gecheckt wurden (Kommentare beachtet, Zimmerzuordnung vorgenommen, Treatments eingetragen, etc.).
Ø Klicken Sie in der betreffenden Reservierung auf den Button Reservierung geprüft in der Funktionsleiste, um eine importierte Reservierung als „geprüft“ zu markieren.
•Suchmodus:
Hier können Sie gezielt nach neuen , geänderten
oder stornierten
Reservierungen suchen.
Ø Klicken Sie auf den Button Front Office in der Funktionsleiste, um wieder in den „normalen“ Suchmodus zu gelangen.
HINWEIS:
In einem PMS, das an ein HQ-System
angeschlossen ist, zählen auch die Reservierungen aus der Zentrale als „externe“
Reservierungen und umgekehrt.
Abbildung 163: Externe Reservierungssuche