.Im Zweig Externe Attachments legen Sie ein für Ihr Haus passendes Unterverzeichnis an. Hier können Sie dann Dokumente, die nicht durch SIHOT erstellt wurden, und andere Dateien in die Trails einfügen. In diesem Zweig können Sie beispielsweise Namenslisten hinterlegen, die Ihnen der Besteller schickt, eingescannte Kostenübernahmen oder Rechnungen von externen Dienstleistern (Taxi- Unternehmen oder andere Partnerfirmen, etc.).
Um eine Datei in den Trails einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Markieren Sie im Unterverzeichnis von Externe Attachments den Zweig, in dem die Datei aufgeführt werden soll.
Ø Um eine Datei in die Trails einzufügen,
klicken Sie auf den Button Neuer Anhang .
Abbildung 118: Externe Datei in den Trails einfügen
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Auswahl der Datei.
Ø Klicken Sie auf den Button Datei
auswählen 
, um
die Datei auf Ihrem Rechner oder in Ihrem Netzwerk zu suchen.
Ø Geben Sie im Feld Text eine Beschreibung ein, die im Trail erscheinen soll.
Ø Optional können Sie sowohl einen
Kommentar hinzufügen, als auch mit Klick auf Termin hinzufügen
eine
Aktivität zur Wiedervorlage der Datei anlegen.
Ø Schließen Sie den Vorgang mit Klick auf den Button Hinzufügen ab.
Abbildung 119: Datei einfügen