Standardmäßig ist es nicht möglich, Veranstaltungen zu aktivieren, die einen Überbuchungsraum enthalten. Insbesondere ist dies darin begründet, dass in einem Überbuchungsraum die Telefonleitung nicht freigeschaltet werden kann. Außerdem werden die Anwender*innen so angehalten, alle Überbuchungsräume vor Veranstaltungsbeginn durch reelle Räume zu ersetzen.
Da in vielen Häusern jedoch keine Telefonfreischaltung mehr in den Eventräumen erfolgt, kann dieses Verhalten mit zwei neuen Registry-Schaltern geändert werden:
•Beim Aktivieren einer Veranstaltung die Raumreservierungen nicht mit aktivieren [910556]:
Mit diesem Schalter wird generell nur die Veranstaltung aktiviert, aber die Räume selbst nicht mehr.
•Veranstaltungen mit Überbuchungsräumen dürfen aktiviert werden [910557]:
Erlaubt grundsätzlich das Aktivieren von Veranstaltungen mit Überbuchungsräumen.
Mit diesen Schaltern können Sie das Aktivieren von Veranstaltungen mit Überbuchungsräumen folgendermaßen steuern:
•Beide Schalter nicht gesetzt:
Das Aktivieren ist nicht möglich; es erfolgt eine Fehlermeldung.
•[910556] nicht gesetzt, [910557] gesetzt:
Die Veranstaltung wird aktiviert. Die normalen Räume werden ebenfalls aktiviert. Es erfolgt jedoch eine Warnung, dass die Veranstaltung noch Überbuchungsräume enthält. Mit Klick auf den Button Abbruch in der Warnung kann die Aktivierung an dieser Stelle wieder rückgängig gemacht werden.
•[910556] gesetzt, [910557] nicht gesetzt:
Die Veranstaltung wird nicht aktiviert; es erfolgt eine Fehlermeldung.
•Beide Schalter gesetzt:
Die Veranstaltung wird aktiviert. Da aber keine Räume aktiviert werden, erfolgt auch keine Meldung in Bezug auf die Überbuchungsräume.