Es gibt verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten für automatisch generierten Namen in der Namensliste. Weiterhin können Sie die Daten eingrenzen, die aus dem Besteller-Gaststamm übernommen werden sollen.
Die Generierung der Gastnamen auf der Namensliste kann über die folgenden Registry-Schalter gesteuert werden:
•Neue Verarbeitung aktivieren [8147]:
Mit diesem Schalter werden folgende Verarbeitungsmethoden aktiviert:
o Bei Firmen erscheint nicht mehr der Bestellername in der Namensliste. In die Spalte Name wird stattdessen ein Default-Name (Registry Schalter [8151]) eingefügt.
Bei Personen wird der Besteller mit seinen Daten aus dem Gaststamm in die erste Zeile der Namensliste gesetzt. Weitere Personen werden je nach Konfiguration des Registry Schalters [8148] eingefügt.
•Namensvergabe für Einzelreisende [8148]:
Für den Text, der automatisch in die Spalte Namen eingefügt wird, stehen drei Optionen zur Auswahl.
o Nachname des Bestellers: Wie vorher auch wird der Name des Bestellers bei allen weiteren Personen eingesetzt, allerdings ohne die persönlichen Daten.
o Namen der Familienmitglieder: Die Familienmitglieder aus dem Gaststamm des Bestellers werden als weitere Personen auf der Namensliste übernommen.
o Default-Name: Bei dieser Option werden die Einträge auf der Namensliste mit dem Default-Namen aus Registry Schalter [8151] erzeugt.
•Default-Name [8151]:
Hier können Sie einen Namen oder einen Begriff (z.B. „Gastname unbekannt“) angeben, der in der Spalte Name anstelle des Bestellernamens auf der Namensliste erscheint. Wird hier kein Default gesetzt, dann erscheint **NOT RECORDED auf der Namensliste.
Abbildung 100: Namensvergabe in der Namensliste
4. Mit den folgenden Schaltern verhindern Sie, dass die Daten aus dem Gaststamm des Bestellers automatisch auf die Namensliste übernommen werden:
o [33016] und [33018] - VIP und VIP2 Kennzeichen
o [903245] - E-Mail Adresse
o [5888] - Personentyp
o [5897] - Rabattgruppe
o [33529] - Spezialkost
o [33531] - Treatments
o [33530] - Alkohol