E-Mail Konten

Die Überwachung des E-Mail Kontos im Dialog E-Mail Konten (Menü Admin - Admin) wird mit Klick auf den Button  neben der Listbox gestartet.

Wird ein Ausrufezeichen in der Spalte Überwachung angezeigt, ist das E-Mail Konto nicht korrekt hinterlegt, überprüfen Sie ggf. die Angaben.

Weiterhin können Sie in diesem Dialog auch nach E-Mails suchen: 

Ø Klicken Sie auf den Such-Button   neben der Listbox.

Hier stehen Ihnen folgende Suchparamter zur Verfügung:

•    Absender:

Geben Sie die E-Mail Adresse eines bestimmten Absenders an.

•    Zugeordnet:

Wenn Ja, werden nur Mails angezeigt, die bereits an einen Gaststamm oder eine Reservierung angehängt wurden.

•    Gelesen:

Lassen Sie nur gelesene bzw. ungelesene Mails anzeigen.

•    E-Mail Betreff:

Suchen Sie nach einem bestimmten Betreff.

•    Nur überwachte Konten:

Mit diesem Toggle-Button können Sie einstellen, ob auch Mails aus anderen, hier eingerichteten Konten angezeigt werden sollen, die jedoch nicht überwacht werden.

•    Datum von - bis:

Im Tab mit den erweiterten Suchkriterien  können Sie eine Datumsbereich eingeben, in dem die gesuchte E-Mail gesendet wurde.

Markieren Sie eine Mail in der Listbox, können Sie über die Buttons in der Funktionsleiste folgende Aktionen durchführen:

•    Zuordnen:

Dieser Button löst die Zuordnung der markierten E-Mail aus: die Mail wird demjenigen Gaststamm zugeordnet, in dem die betreffende Absenderadresse hinterlegt ist. Hier können Sie die Mail in den Trails finden.

HINWEIS:
Die Zuordnung geschieht nicht automatisiert.
E-Mails werden erst dann zugeordnet, wenn Sie den Button anklicken.

Existieren mehrere Gaststämme mit der gleichen E-Mail Adresse (z. B. info@...) erscheint eine Meldung mit einer Abfrage, welchem Gaststamm die Mail zugeordnet werden soll.

•    Zuordnung neu prüfen:

Wurde eine E-Mail Adresse bei einem Gast entfernt und einem anderen Gaststamm zugeordnet (z.B. info@... war erst bei einem Gast hinterlegt und wurde danach im Firmenstamm eingefügt), werden die Mails neu zugeordnet.

•    Öffnen:

Öffnet die E-Mail in dem auf dem Rechner installierten und als Standard vordefinierten E-Mail-Programm (z.B. Outlook).