Wie bei der Gaststammanlage auch, wird bei der Eingabe der Namensliste geprüft, ob es bereits einen Gaststamm mit den gleichen Details gibt. Sollte es bereits einen Gaststamm für den Gast geben, wird dieser ausgewählt und die Daten entsprechend in der Namensliste übernommen.
Folgende Parameter werden bei der Eingabe der Gastdaten im Expander Daten bearbeiten auf geprüft:
• Name + Straße + Stadt
• Name + Dokumentart + Dokumentnummer
Um die Anlage eines zweiten Gaststamms zu vermeiden, erscheint nach Klick auf den Button Ändern ein Pop-up-Fenster mit passenden Gaststämmen zur Auswahl.
Abbildung 78: Dublettenanzeige
Bei Gästen, die mindestens schon ein Mal in Ihrem Hotel
waren, wird das Icon Wiederkehrer angezeigt. In MPE-Installation zählen Gäste auch dann
als Wiederkehrer, wenn sie andere angeschlossene Häuser besucht haben.
Außerdem wird Ihnen in einem separaten Expander angezeigt, wie viele Aufenthalte es bereits gab und die wichtigsten Einzelheiten zum letzten Aufenthalt.
Abbildung 79: Wiederholer-Informationen in der Namensliste