Um eine buchhalterisch korrekte Verarbeitung zu gewährleisten, werden beim Verkauf die Zahlung und die Leistung auf einem Gutscheinkonto verbucht. Ein Gutscheinkonto wird automatisch neu angelegt, wenn noch keines für den Gutscheinkäufer existiert. Pro Gutscheinkäufer existiert immer genau ein Gutscheinkonto, das bei Bedarf wieder verwendet wird.
Um einen Gutschein zu verkaufen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Öffnen Sie den Gaststamm des Käufers oder legen Sie einen neuen Gaststamm an.
Ø Klicken Sie auf den Button Gutschein verkaufen in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster zur Erstellung eines Gutscheins.
Ø Geben Sie die Leistung und den Betrag ein und klicken Sie auf den Button Buchen.
Abbildung 3: Gutschein verkaufen
SIHOT erstellt intern den Gutschein, bucht die Leistung auf dem Gutscheinkonto und öffnet dieses zur Abrechnung.
Ø Rechnen Sie den Gutscheinverkauf mit der entsprechenden Zahlungsart ab.
SIHOT erstellt die Rechnung für den Gutschein. Normalerweise ist in diesem Rechnungslayout auch der Gutschein selbst enthalten, so dass dieser nun für den Käufer ausgedruckt werden kann.
Abbildung 4: Gutscheinrechnung
Abbildung 5: Gutschein für den Gast
Wenn noch keine Gutscheine für den Gast existieren, wird
das Tab Gutscheine
mit Klick auf den Button Gutscheine 
geöffnet.
Abbildung 6: Gutscheintab aufrufen
Das Tab Gutscheine enthält eine Liste aller Gutscheine, die der Gast gekauft hat.
Mit den Buttons Rechnung Verkauf und Rechnung Einlösung in der Funktionsleiste können Sie das entsprechende Konto öffnen und bei Bedarf eine Kopie der Rechnung drucken.