Mit der Funktion Devisentausch können Sie einem Schritt Fremdwährungen für Ihre Gäste tauschen. Dabei können auch eventuell anfallende Gebühren gleichzeitig mit verbucht werden (siehe Setup).
Die Liste Devisentausch führt alle Währungswechsel auf, die mit dieser Funktion ausgeführt wurden.
Der Devisentausch wird auf dem Gastkonto oder einem diversen Konto folgendermaßen durchgeführt:
Ø Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Ausweisdokumente vorliegen und im Gaststamm (Tab Zusatzdaten, Expander Dokument) gespeichert wurden. Sie können die Daten auch im Control Center oder in der Namensliste der Reservierung (Expander Daten bearbeiten) eintragen und diese mit Klick auf den Button Ändern im Gaststamm übernehmen.
Abbildung 140: Gaststamm mit Passdaten
Ø Öffnen Sie das Gastkonto oder diverse
Konto und klicken Sie auf den Button Devisentausch 
.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Devisentausch.
Abbildung 141: Devisentausch
Ø Geben Sie die Zahlungsart, die Fremdwährung und den Betrag der Fremdwährung ein.
Ø Geben Sie an, ob die Gebühren in Form eines Festbetrages (Absolutwert) anfallen oder ob ein prozentualer Wert errechnet werden soll (Prozentsatz).
Ø Geben Sie darauf hin den Betrag bzw. die Prozentzahl ein.
SIHOT errechnet automatisch die Höhe der Gebühr (Feld Kosten) und zieht diese von dem Betrag ab, den Sie dem Gast auszahlen.
Ø Klicken Sie auf Buchung, um den Vorgang abzuschließen.
Abbildung 142: Devisentausch mit Berechnung der Gebühren
SIHOT erstellt eine Rechnung über den Vorgang.
Ø Um einen Beleg für den Devisentausch zu drucken, wählen Sie das betreffende Vorlage-Layout in den Druckoptionen aus.
Abbildung 143: Devisentausch Quittung
Die Positionen sind im Tab fakturierte Zahlungen aufgeführt.
Abbildung 144: Devisen und Gebühr im Konto