Für ein Kontingent oder einen Gruppenblock können Sie einen größeren Deposit-Betrag verbuchen, der zum Abrechnen einzelner Reservierungen des Vertrages verwendet werden kann.
Um einen Deposit-Eingang für das Kontigent/Gruppenblock zu verbuchen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Markieren Sie den betreffenden Vertrag in der Listbox.
Ø Klicken Sie auf den Button Deposit Eingang in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Eingabe des Deposits.
Ø Geben Sie den Gesamtbetrag des gezahlten Deposits ein und klicken Sie auf Buchen.
SIHOT öffnet den Check-Out Dialog zum Abrechnen.
Ø Klicken Sie auf Abrechnen.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Rechnungszahlungen.
Ø Geben Sie die Zahlungsart ein, mit der das Deposit gezahlt wurde, und klicken Sie auf den Button Buchen.
SIHOT erstellt einen Beleg über den Deposit-Eingang.
Das Kontingent/Gruppenblock enthält nun ein neues Tab Depositeingänge, in dem die Depositeingänge aufgeführt werden.
Das Deposit kann bei allen Reservierungen verrechnet werden, die im Rahmen des Vertrages gebucht wurden. Beim Abrechnen des Gruppen- oder Bestellerkontos wird das Deposit automatisch vorgeschlagen. Beim Abrechnen des Gastkontos kann es nur dann verwendet werden, wenn der Rechnungsträger mit dem Kontingent-/Gruppenblockinhaber identisch ist. Somit kann das Deposit zum Beispiel nicht zur Verrechnung der Extras des Gastes auf dem Gastkonto verwendet werden, aber dafür zum Abrechnen des Besteller- oder Gruppenkontos mit den Übernachtungskosten.
Ø Klicken Sie den Button Abrechnen im Check-Out Dialog.
SIHOT öffnet automatisch das Pop-up-Fenster Deposit verrechnen. Hier werden die einzelnen, noch offenen Deposits des Kontingentes/Gruppenblocks mit den jeweils verfügbaren Beträgen angezeigt.
Ø Geben Sie den Betrag ein, den Sie mit einem der offenen Deposits verrechnen möchten.
Ø Ist der Saldo höher als der verfügbare Betrag des Deposits, geben Sie den verfügbaren Betrag ein.
Ø Klicken Sie auf Buchen, um den Betrag mit dem Deposit zu verrechnen.
Ø Wenn Sie kein Deposit zur Verrechnung verwenden wollen, klicken Sie auf Schließen. Sie können danach wie gewohnt mit der Abrechnung weiter verfahren.
Konnte nicht der gesamte Saldo mit dem Deposit verrechnet werden, öffnet SIHOT automatisch das Pop-up-Fenster Rechnungszahlungen mit dem offenen Rechnungsbetrag, den Sie anschließend wie gewohnt abrechnen können.
HINWEIS:
In MPE-Installationen stehen jeweils nur die
Deposits zur Verfügung, die in diesem Haus gebucht wurden. Eine
mandantübergreifende Verwendung des Deposits ist nicht möglich.
Abbildung 204: Abrechnen mit Deposit aus Kontingent/Gruppenblock
Eine Übersicht der Depositeingänge und deren Verbuchungen finden Sie bei dem jeweiligen Vertrag im Tab Depositeingänge.
Abbildung 205: Tab Depositeingänge im Kontingent