ein neues Tab öffnen, in dem die
Depositeingänge des Kunden aufgeführt werden. Im Gaststamm können Sie einen größeren Deposit-Betrag verbuchen, der nicht an eine einzelne Reservierung des Kunden gebunden ist, und diesen in Teilbeträgen beim Abrechnen von Gast-, Besteller, und Gruppenkonten verrechnen.
Um einen Deposit-Eingang im Gaststamm zu verbuchen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Klicken Sie auf den Button Deposit Eingang in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Eingabe des Deposits.
Ø Geben Sie den Gesamtbetrag des gezahlten Deposits ein und klicken Sie auf Buchen.
SIHOT öffnet den Check-Out Dialog zum Abrechnen.
Ø Klicken Sie auf Abrechnen.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Rechnungszahlungen.
Ø Geben Sie die Zahlungsart ein, mit der das Deposit gezahlt wurde, und klicken Sie auf den Button Buchen.
SIHOT erstellt einen Beleg über den Deposit-Eingang.
Im Gaststamm können Sie nun mit dem Button
Depositeingänge anzeigen ein neues Tab öffnen, in dem die
Depositeingänge des Kunden aufgeführt werden.
Das Deposit kann verrechnet werden, sobald Sie ein Konto abrechnen, bei dem der Kunde der Rechnungsträger ist.
Ø Klicken Sie den Button Abrechnen im Check-Out Dialog.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Deposit verrechnen. Hier werden die einzelnen, noch offenen Deposits des Rechnungsträgers mit den jeweils verfügbaren Beträgen angezeigt.
Ø Geben Sie den Betrag ein, den Sie mit einem der offenen Deposits verrechnen möchten.
Ø Ist der Saldo höher als der verfügbare Betrag des Deposits, geben Sie den verfügbaren Betrag ein.
Ø Klicken Sie auf Buchen, um den Betrag mit dem Deposit zu verrechnen.
Ø Wenn Sie kein Deposit zur Verrechnung verwenden wollen, klicken Sie auf Schließen. Sie können danach wie gewohnt mit der Abrechnung weiter verfahren.
Konnte nicht der gesamte Saldo mit dem Deposit verrechnet werden, öffnet SIHOT automatisch das Pop-up-Fenster Rechnungszahlungen mit dem offenen Rechnungsbetrag, den Sie anschließend wie gewohnt abrechnen können.
HINWEIS:
In MPE-Installationen stehen jeweils nur die
Deposits zur Verfügung, die in dem gleichen Haus gebucht wurden. Eine
mandantübergreifende Verwendung des Deposits ist nicht möglich.
Abbildung 202: Abrechnen mit Deposit aus Gaststamm
Eine Übersicht der Depositeingänge und deren Verbuchungen finden Sie im Gaststamm-Tab Depositeingänge.
Abbildung 203: Tab Depositeingänge im Gaststamm
TIPP:
Die Listboxen in diesem Tab sowie im
Pop-up-Fenster beim Abrechnen können Sie anhand der Listbox-Konfiguration nach
Bedarf anpassen.