Bei Bedarf werden im Registry-Schalter [1748] spezifische Arrangements und Leistungen definiert, die für das Verbuchen beim Deposit-Eingang verwendet werden können.
Der Eingang einer Deposit-Zahlung wird folgendermaßen verbucht:
Ø Klicken Sie auf den Button Deposit Eingang in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Eingabe der Zahlung. Ist nur eine Deposit-Leistung definiert, wird diese beim Eingang des Deposits zusammen mit dem offenen Deposit-Betrag initialisiert.
Ø Sind mehrere Leistungen im Registry-Schalter [1748] hinterlegt, können Sie die Beträge bei der jeweiligen Leistung eintragen.
Ø Klicken Sie auf den Buchen-Button.
Abbildung 193: Deposit-Eingang mit verschiedenen Deposit-Leistungen
SIHOT öffnet das Check-Out Layout zum Abrechnen der Zahlung.
Ø Klicken Sie auf den Button Abrechnen in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet das Zahlungs-Layout zum Abrechnen der Zahlung.
Ø Wählen Sie die Zahlungsart und geben Sie ggf. weitere Daten ein.
Ø Klicken Sie auf den Button Buchen.
Mit der darauffolgenden Abfrage können Sie eine bis dahin nicht garantierte Reservierungsart auf garantiert setzen. Weiterhin erfolgt die Anzeige der Deposit-Rechnung am Bildschirm.
Bei einer Unterbrechung des Deposit-Eingangs können Sie die Abrechnung erneut durchführen, in dem Sie erneut auf den Button Deposit Eingang in der Funktionsleiste der Reservierung klicken.
HINWEIS:
Schließen Sie den Deposit-Eingang
nicht komplett ab, kann die Liste Deposit Verrechnungsliste nicht abgerufen
werden.
Wurde das fällige Deposit komplett bezahlt, ist in der
Reservierung das Icon Deposit erhalten 
sichtbar. Wenn Sie beim Abrechnen
allerdings als Zahlungsart Debitor ausgewählt
haben, wird das Deposit erst dann als „erhalten“ gezählt, wenn der OP im Back
Office ausgebucht wurde. In diesem Fall empfiehlt es sich, nach dem Abrechnen
eine entsprechende Bemerkung in der Reservierung zu hinterlegen.
Wurde nur eine Teilzahlung des Deposits verbucht, erscheint
das Icon 
, unabhängig davon, ob die
Restzahlung zum jetzigen Zeitpunkt fällig ist oder nicht.
Abbildung 194: Deposit Teilzahlung und Deposit komplett erhalten
TIPP:
Sie können Rechnungen von
Deposit-Zahlungen jederzeit direkt in der Reservierung über das Tab Rechnungen aufrufen.
Abbildung 195: Deposit-Rechnung in der Reservierung