Um einen Gast im Gastraum einzuchecken, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Sind mehrere Gasträume zum aktuellen
Zeitpunkt geöffnet und in Betrieb, wählen Sie das Outlet mit Klick/Tippen auf
den Button erweiterte Auswahl aus.
Abbildung 58: Outlet-Auswahl
Ø Geben Sie die Zimmernummer oder den
Namen des Gastes ein und klicken/tippen auf den Such-Button .
Ø Klicken/tippen Sie auf den Button
Check-In .
TIPP:
Wenn Sie den Button Mahlzeit
eingenommen klicken, wird der
Gast gleichzeitig automatisch eingecheckt.
Für eine Auflistung aller Gäste, die sich aktuell im Outlet
aufhalten, klicken/tippen Sie auf den Button Liste öffnen. Gäste, die sich bereits länger im
Outlet aufhalten, als es die Maximalaufenthaltszeit erlaubt, sind mit einem
Ausrufezeichen
markiert.
Abbildung 59: Liste der Gäste im Outlet
TIPP:
Die Liste der aktuellen Gäste im
Outlet finden Sie auch im Outletstamm (Tab Gäste).
Ø Wenn ein Gast das Outlet verläßt,
klicken/tippen Sie auf den Button Check-Out .
Alternativ können Sie Gäste auch im Tab Gäste des Outletstamms auschecken.
Im oberen Teil des Dialogs sehen Sie, wie viele Gäste sich derzeit in diesem Outlet befinden und wie viele Plätze insgesamt im Outlet belegt werden können. Sind keine Plätze mehr frei, werden die Zahlen in roter Farbe markiert und es nicht möglich, weitere Gäste einzuchecken.
Abbildung 60: Outlet komplett belegt