Check-In und Check-Out im Outlet

Um einen Gast im Gastraum einzuchecken, gehen Sie folgendermaßen vor:

Ø Sind mehrere Gasträume zum aktuellen Zeitpunkt geöffnet und in Betrieb, wählen Sie das Outlet mit Klick/Tippen auf den Button erweiterte Auswahl  aus.

Abbildung 58: Outlet-Auswahl

Ø Geben Sie die Zimmernummer oder den Namen des Gastes ein und klicken/tippen auf den Such-Button .

Ø Klicken/tippen Sie auf den Button Check-In .

TIPP:
Wenn Sie den Button Mahlzeit eingenommen  klicken, wird der Gast gleichzeitig automatisch eingecheckt.

Für eine Auflistung aller Gäste, die sich aktuell im Outlet aufhalten, klicken/tippen Sie auf den Button Liste öffnen. Gäste, die sich bereits länger im Outlet aufhalten, als es die Maximalaufenthaltszeit erlaubt, sind mit einem Ausrufezeichen markiert.

Abbildung 59: Liste der Gäste im Outlet

TIPP:
Die Liste der aktuellen Gäste im Outlet finden Sie auch im Outletstamm (Tab Gäste).

Ø Wenn ein Gast das Outlet verläßt, klicken/tippen Sie auf den Button Check-Out .

Alternativ können Sie Gäste auch im Tab Gäste des Outletstamms auschecken.

Im oberen Teil des Dialogs sehen Sie, wie viele Gäste sich derzeit in diesem Outlet befinden und wie viele Plätze insgesamt im Outlet belegt werden können. Sind keine Plätze mehr frei, werden die Zahlen in roter Farbe markiert und es nicht möglich, weitere Gäste einzuchecken.

Abbildung 60: Outlet komplett belegt