Beim Check-In können die Fixleistungen der Reservierung direkt gebucht und abgerechnet werden. Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten, je nach dem, wie Ihr Haus arbeitet:
•In einigen Hotels ist der Check-In so vorkonfiguriert, dass die Vorauskasse automatisch bei jedem Check-In gestartet wird.
•Der Arrangementstamm kann mit der Einstellung im Feld Zahlen bei Check-In (Tab Buchungskonditionen, Subtab Deposit) so konfiguriert werden, dass der Vorgang nur beim Einchecken von Reservierungen mit den betreffenden Arrangements automatisch gestartet wird.
•Ist die Zahlung bei Check-In nur in Einzelfällen erwünscht, kann der Vorgang bei Bedarf manuell gestartet werden.
In dem Sie die von SIHOT angebotenen Funktionen für die Vorauskasse anwenden, stellen Sie sicher, dass die Umsätze jeweils auf den Tag der Leistungserbringung gebucht werden. D.h. die Statistiken und wichtige Kennzahlen wie die ARR und RevPAR werden dadurch nicht verfälscht. Würden Sie stattdessen einfach das Arrangement je nach Aufenthaltslänge X-mal auf das Konto buchen, würde der gesamte Umsatz auf den aktuellen Tag laufen.