Folgende Buchungsarten existieren:
•keine Verbuchung am Abreisetag
Das ist der Standard, wenn kein Kennzeichen gesetzt ist.
•Arrangement am Abreisetag verbuchen
Das Arrangement wird am Vortag der Abreise bereits für den Abreisetag gebucht.
Normalerweise werden die Arrangements von SIHOT beim Tagesabschluss pro Übernachtung für den abgeschlossenen Tag verbucht. In Seminarhäusern kommt es jedoch häufig vor, dass Teilnehmer bei einem Seminar von Montag bis Freitag eine Pauschale zahlen müssen, die pro Tag gezählt wird, d.h. der Teilnehmer muss diese Pauschale fünfmal entrichten.
Mit dem Feld Buchungsart können Sie bestimmen, dass dieses Arrangement für jeden Tag verbucht wird. Das Programm Verbuchen Fixleistungen prüft bei einem solchen Arrangement, ob der Gast am nächsten Tag abreist. Falls der Gast also am Freitag abreist, bucht SIHOT beim Tagesabschluss donnerstags die Pauschale für Donnerstag und zusätzlich bereits für Freitag. Dabei wird der Umsatz auf den jeweiligen Hoteltag gebucht.
Die Buchung wird im Protokoll von Verbuchen Fixleistungen mit dem korrekten Hoteltag ausgewiesen und der Umsatz wird auch in diesem Hoteltag verbucht.
Zusätzlich können Sie die Buchungsart mit einem Buchungsrhythmus kombinieren. Wenn die Fixleistung für den Abreisetag eine andere sein soll als die für den kompletten Aufenthalt, dann können Sie für diesen Zweck ein Arrangement mit der Buchungsart Arrangement am Abreisetag verbuchen und mit dem Buchungsrhythmus ABRE = nur Abreisetag anlegen. Wenn Sie dieses Arrangement als zusätzliche Fixleistung in der Reservierung zuordnen, wird es nur am Tag vor der Abreise für den Abreisetag gebucht.