Buchen und Abrechnen

Der Verkauf einer Leistung wird folgendermaßen über das Rezeptionskonto durchgeführt:

Ø Öffnen Sie das Rezeptionskonto über die Kontosuche. Verwenden Sie hierzu entweder die prägnante Pseudozimmernummer oder den Namen des Kontos.

Abbildung 28: Schnelles Aufrufen des Kontos über Pseudozimmernummer

Ø Klicken Sie auf den Button Buchen neben der Listbox.

Ø Wählen Sie im Buchungsdialog die Leistung aus. Fügen Sie ggf. noch einen Buchungstext hinzu, um den Rechnungstext zu präzisieren.

Ø Klicken Sie auf Buchen.

Abbildung 29: Leistung buchen

Ø Klicken Sie auf Abrechnen in der Funktionsleiste.

Abbildung 30: Gebuchte Leistung abrechnen

Ø Im Check-Out-Dialog können Sie den Rechnungsträger eintragen, wenn der Gast zu Buchhaltungszwecken eine offizielle Rechnung benötigt.

Ø Rechnen Sie die Leistung mit der Zahlung des Gastes ab.

Abbildung 32: Zahlung buchen

Ø Drucken Sie die Rechnung wie gewohnt aus.

Abbildung 33: Rechnungsdruck