Wie bei den Gästezimmern können Sie Telefongebühren auch in den Büroräumen verwalten. Dazu legen Sie die entsprechenden Räume mit ihren Nebenstellen in diesen Stammdaten. Auch Telefonzellen werden als Büroräume verwaltet.
Sie können weiterhin so genannte Pseudozimmer anlegen, um die Nebenstellen in Bankett- und Seminarräumen zu verwalten, sowie an anderen Stellen, wie zum Beispiel dem Stand eines Tour Operator Vertreters. Die Pseudozimmer werden dann einem Gruppen- oder diversen Konto zu geordnet, wo die Gebühren automatisch verbucht werden (Paymaster).
HINWEIS:
Achten Sie beim Anlegen von
Pseudozimmern darauf, dass sich deren Nummern deutlich von „normalen“ Zimmern
unterscheiden.
Verwenden Sie keine Nummern, die es schon bei „normalen“
Zimmern gibt.
Die Telefongebühren von Telefonzellen erscheinen bei den Nicht verbuchten Leistungen (Menü Telefon). Dort können Sie diese abrechnen oder auf ein bestimmtes Konto buchen.
Die Gebühren von Verwaltungsapparaten und Tagungsräumen werden in die Ablage gebucht und im Layout Gebühren Nebenstelle (Menü Telefon) aufgeführt.
Die Berechnung der Gebühren erfolgt anhand der Leistung, die im Nebenstellenstamm für diese Telefon-Nebenstelle festgelegt wurde.
Sie haben die Möglichkeit, unterschiedliche Leistungen für private und dienstliche Gespräche zu berechnen. Diese Telefonleistungen müssen im Leistungsstamm entsprechend angelegt werden.
Abbildung 104: Bürostamm