Bettenzuordnung

Um manuell eine Zimmer- bzw. Bettenzuordnung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

Ø Öffnen Sie das Tab Namensliste.

Ø Klicken Sie in der Listbox oder im Expander Daten bearbeiten auf den Button Freie Zimmer .

SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Zimmersuche und stellt per Default die Bettenkategorie für die Suche ein.

Ø Geben Sie ggf. weitere Suchparameter ein und klicken Sie auf den Button Suchen.

SIHOT zeigt sämtliche freien Betten an, die der Suche entsprechen. Je nach Konfiguration kann es sich hierbei auch um Betten mit Zimmern in verschiedenen Kategorien handeln (zum Beispiel 4-Bett-Zimmer und 6-Bett-Zimmer).

Ø Wählen Sie das gewünschte Bett aus und klicken Sie auf den Button Zuordnen.

Alternativ können Sie SIHOT automatisch die Betten zuordnen lassen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

Ø Um die Betten für alle Gäste in der Reservierung zuzuordnen, klicken Sie in der Reservierung auf den Button Automatische Zimmerzuordnung in der Funktionsleiste.

Ø Um das Bett für einen bestimmten Gast in der Reservierung zuzuordnen, markieren Sie den Gast in der Namensliste und klicken Sie auf den Button Zimmer zuordnen  in der Zimmer-Spalte oder auf den Button in der Funktionsleiste.

Bei der automatischen Bettenzuordnung wird jeweils nach freien Betten gesucht, wobei zur Optimierung der Belegung versucht wird, Zimmer vollständig zu belegen. D.h. es werden erst Betten in bereits belegten Zimmern „aufgefüllt“ bevor freie Zimmer neu belegt werden.