Bitte beachten Sie die nachfolgenden Punkte bei bestimmten Ereignissen.
•Deposit
Automatische Aktivitäten für Deposits werden generiert, sobald die Liste Überwachung Deposit mit der Option Autotrails für Deposit aufgerufen wird.
•Option abgelaufen
Die Aktivitäten für abgelaufene Optionen werden generiert, sobald die Liste Überwachung Optionen mit der Option Autotrails für abgelaufene Optionen aufgerufen wird. Dieses Programm vergleicht das Optionsdatum mit dem Hoteltag.
•Neu angelegter Gast als Besteller zugeordnet (Parameter)
Diese Aktivität kann auch relativ zum Anreise- und Abreise-Datum angelegt werden. Weiterhin bezieht sich dieses Ereignis auch auf Veranstaltungsreservierungen.
•Verarbeitung der Reservierungsart einer Veranstaltung geändert (Parameter)
Hier können Sie in der Spalte Parameter eine Reservierungsart auswählen. Wird eine Veranstaltung auf diese Reservierungsart geändert, wird die Aktivität ausgelöst.
Zusätzlich können Sie in der Spalte Parameter 2 den zuständigen Mitarbeiter/die zuständige Mitarbeiterin auswählen, so dass die Aktivität nur dann ausgelöst wird, wenn dieser in Veranstaltungsreservierung im Feld zuständiger Operator eingetragen ist. Auf diese Weise können Sie z.B. bewirken, dass der/die zuständige Verkäufer*in automatisch informiert wird, wenn „seine/ihre“ Veranstaltung storniert wird.