Diese drei Übersichten können Sie sowohl für den aktuellen Hoteltag als auch für ein Datum in der Zukunft oder Vergangenheit aufrufen.
Ø Geben Sie die passenden Suchparameter ein (zum Beispiel alle Gäste eines bestimmten Bestellers oder Gäste mit einem bestimmten Arrangement).
Ø Klicken Sie auf den Suchen-Button in der Funktionsleiste.
SIHOT zeigt die betreffenden Gäste in der Listbox Suchergebnis an.
Abbildung 15: Anreise-Übersicht, erweiterte Selektion
Ø Markieren Sie einen Gast in der Listbox.
Ø Öffnen Sie den Expander Daten bearbeiten um die Reservierung oder Zimmerzuordnung zu ändern oder um Gastdaten zu bearbeiten.
In den Übersichten wird in den Spalten Abweichende Anreise bzw. Abweichende Abreise ein
Ausrufezeichen bei dem Sharer eingeblendet,
dessen Aufenthaltsdaten sich von dem Abrufdatum unterscheiden.
Abbildung 16: Anreise-Übersicht mit Anzeige der gastbezogenen Aufenthaltsdaten
Mit den Buttons in der Funktionsleiste können Sie folgende Funktionen ausführen:
• Reports drucken
Über den Button Vorschau können verschiedene Reports erstellen und ausdrucken. In diesen Reports werden immer die Daten aus der Listbox übernommen, d.h. wenn Sie zum Beispiel nach den Anreisen eines bestimmten Bestellers gesucht haben, werden auch nur diese Gäste in dem Report erscheinen.
• Zimmer zuordnen oder Zuordnung löschen
Mit den Buttons Zuordnen bzw.
• Den Gast einchecken
Weitere Informationen zum Check-In finden Sie unter dem Punkt Front Office Funktionen.
• Den Check-in rückgängig machen (nur bei eingecheckten Gästen)
Weitere Informationen zum Check-In Storno finden Sie unter dem Punkt Front Office Funktionen – Check-In.
• Einen Zimmerumzug planen
Weitere Informationen zum Zimmerumzug finden Sie unter dem Punkt Umzug planen.
• Einen Zimmerumzug durchführen (nur bei eingecheckten Gästen)
Weitere Informationen zum Zimmerumzug finden Sie unter dem Punkt Zimmerumzug direkt durchführen.
• Den Meldeschein drucken
Weitere Informationen zum Meldeschein finden Sie unter dem Punkt Front Office Funktionen – Check-In.
• Die Reservierung öffnen
• Den Gaststamm öffnen
• Den Zimmerstamm des zugeordneten Zimmers öffnen
• Das Gast- oder Bestellerkonto öffnen (nur bei eingecheckten Gästen)
Abbildung 17: Report aus Anreise-Übersicht