Das Feld Bezeichnung kann für einen internen Namen verwendet werden, während das Feld Ausschilderung für den öffentlich ausgeschriebenen Namen des Raums vorbehalten ist. Dieses Feld kann im Export Events aufgenommen werden und an elektronische Wegweiser-Systeme gesendet werden. Der Ausschilderungsname wird außerdem in allen relevanten Mixfiles für interne Listen und Reports (Function Sheet, Forecast, etc.) sowie für gastbezogene Dokumente (Bestätigung, Rechnung, etc.) aufgeführt.
Die Felder Raumkategorie und Raumgruppe werden hauptsächlich in dem Feature Gastprogramme & Aktivitäten (wenn serialisiert) verwendet, sie können aber auch im Event Management eingesetzt werden, sofern entsprechenden Blätterfeld-Einträge existieren.
Die Leistung, die im Feld zu verbuchende Leistung definiert ist, wird als Raummiete berechnet. Unter Registry-Schalter [29864] können Sie eine Default-Leistung definieren, die dann greift, wenn in diesem Feld kein Eintrag hinterlegt wurde.
Geräte, die fest im Raum installiert sind, zum Beispiel ein Bildschirm an der Wand oder Lautsprecher in der Decke, werden im Expander Geräte in der multiselect Combobox definiert. Diese Geräte werden nicht im Eventplan gelistet und müssen auch nicht ausdrücklich reserviert werden. Geräte, die bei Bedarf zusätzlich in diesen oder andere Räume gestellt werden, sind in einem Gerätestamm zu erfassen und müssen in der Veranstaltungsreservierung erfasst werden.
Im Expander Bestuhlung legen Sie fest, welche Möglichkeiten es in dem Raum gibt, Tische und Stühle anzuordnen.
Die Auf- und Abbauzeiten für die möglichen Bestuhlungsarten werden in Minuten erfasst. Beim Reservieren prüft SIHOT nicht nur die Zeiten der aktuellen Reservierung, sondern auch die Abbauzeit der vorherigen Veranstaltung in diesem Raum und die Aufbauzeit der anschließenden Veranstaltung. Kommt es zu einer Überschneidung aufgrund der Auf- oder Abbauzeit, erscheint eine Warnung. Mit Registry-Schalter [17783] kann konfiguriert werden, dass die Auf-und Abbauzeiten nicht berücksichtigt werden, wenn die Bestuhlungsart bei zwei aufeinanderfolgenden Events gleich ist.
Abbildung 1: Raumstamm